-
Коммерция
-
Агро
-
Кадровик
-
Медицинские КНП
-
Online издание «Баланс»
-
Online издание «Баланс-Агро»
-
Online библиотека «Баланс»
-
Баланс-Бюджет
-
Новости Бюджет
-
Вебинары. Баланс-Бюджет
-
Online Баланс-Бюджет
-
Календарь бухгалтера Бюджет
-
Формы и бланки. Бюджет
-
Образцы. Бюджет
-
Календарь бухгалтера
-
Чеклисты
-
Калькуляторы
-
Данные для расчетов
-
Формы и бланки
-
Образцы
-
Моя жизнь
-
Бухгалтерская кухня
-
Моя профессия
-
Комьюнити Uteka
Оформление ПКО и РКО в различных ситуациях
На правильность оформления кассовых документов больше всего обращают внимание представители контролирующих органов, а значит, такие документы должны быть оформлены безупречно. Мы рассмотрим нюансы оформления приходных и расходных кассовых ордеров (далее – ПКО и РКО). Типовые формы этих ордеров предусмотрены Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).
При оформлении ПКО и РКО нужно учесть следующее:
- если не будут заполнены обязательные реквизиты, это может привести к финансовым санкциям. И очень большим. Например, если в ПКО не поставить дату (обязательный реквизит), из-за такой забывчивости могут признать сумму неоприходованной. А это значит – штраф в 5-кратном размере неоприходованной наличности;
- в соответствии с п. 3.10 Положения № 637 исправления в кассовых ордерах не допускаются. Если ошибка допущена, нужно оформить новый кассовый документ, а не пытаться внести исправления в испорченный.
Расходный кассовый ордер
Рассмотрим порядок оформления РКО в двух разных ситуациях.
Сдача наличности в банк
Прежде чем сдать наличные в банк (выручку или суммы превышения лимита кассы), следует оформить РКО. Обратите внимание (п. 3.10 Положения № 637):
- реквизит «Одержав» не заполняєтся;
- в реквизите «Підстава» пишется «Зарахування грошових коштів на поточний рахунок банку».
Также отметим, что если выручка сдается предприятием в банк самостоятельно, то подтверждающим документом будет соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличных. Это отрывная часть оформленного заявления на перевод наличных, заверенная подписями ответственных лиц банка и печатью (штампом) банка (см. фрагмент 1).
Выплаты, связанные с оплатой труда
Выплаты работникам могут производиться:
- либо по отдельным РКО, оформленным на каждого получателя – такой порядок удобен в случае разовых выплат наличными отдельным получателям (например, выплачиваются отпускные или материальная помощь к ним и др.),
- либо по расходным ведомостям – в случае выплаты зарплаты, премии, отпускных всем или одновременно нескольким работникам предприятия или не работникам предприятия (например, выплаты по гражданско-правовым договорам). В этом случае РКО заполняется на общую сумму заработной платы, полученной для выдачи по платежной ведомости. Отметим, что в этом случае реквизит «Одержав» не заполняется, поэтому можно сделать вывод, что не заполняется и реквизит «Підпис одержувача» (см. также Письмо НБУ от 22.04.13 г. № 11-117/1363/4874).
Пример заполнения РКО при выплате зарплаты по расчетно-платежной ведомости см. фрагмент 2.
Приходный кассовый ордер
Следует учесть, что одновременно с заполнением ПКО к нему оформляется квитанция – его отрывная часть, которая выдается на руки покупателю.
Все реквизиты в квитанции должны быть заполнены, квитанция должна быть скреплена печатью предприятия (абзац второй п. 3.3 Постановления № 637). Причем печать ставится только на квитанции, а не на самом ПКО и не посредине бланка.
Заполнение ПКО показано в отдельных ситуациях (см. фрагменты 3, 4):
- при получении наличных средств из банка для выплаты заработной платы,
- при реализации готовой продукции физлицам.
|
ФРАГМЕНТ 1 |
||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № КО-2 |
||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Хмара» Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333 |
||||||||||||||||||||||||
|
(найменування підприємства (установи, організації)) |
||||||||||||||||||||||||
|
Видатковий касовий ордер від «12» березня 2014 р. |
||||||||||||||||||||||||
Видати _____________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||
|
(прізвище, ім'я, по батькові) |
||||||||||||||||||||||||
|
Підстава: Зарахування грошових коштів на поточний рахунок банку |
||||||||||||||||||||||||
|
Сума Шість тисяч сімсот п`ятдесят грн. 00 коп. |
||||||||||||||||||||||||
|
(словами) |
||||||||||||||||||||||||
|
Додаток: Заява на переказ готівки від 12.03.14 р. № 16 |
||||||||||||||||||||||||
|
Керівник Кримов Кримов Н. В. Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б. |
||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, прізвище, ініціали) (підпис, прізвище, ініціали) |
||||||||||||||||||||||||
|
Одержав: ____________________________________грн. коп. _______________ |
||||||||||||||||||||||||
|
(словами) |
||||||||||||||||||||||||
|
«12» березня 2014 р. Підпис одержувача __________________ |
||||||||||||||||||||||||
|
За _________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||
|
(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача) |
||||||||||||||||||||||||
|
Видав касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С. |
||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, прізвище, ініціали) |
|
ФРАГМЕНТ 2 |
||||||||||||||||||||||||
|
Типова форма № КО-2 |
||||||||||||||||||||||||
|
ТОВ «Хмара» Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333 |
||||||||||||||||||||||||
|
(найменування підприємства (установи, організації)) |
||||||||||||||||||||||||
|
Видатковий касовий ордер від «07» березня 2014 р. |
||||||||||||||||||||||||
Видати Відділу продажів |
||||||||||||||||||||||||
|
(прізвище, ім'я, по батькові) |
||||||||||||||||||||||||
|
Підстава: Виплата заробітної плати за другу половину лютого 2014 року |
||||||||||||||||||||||||
|
Сума Сто тридцять чотири тисячі грн. 00 коп. |
||||||||||||||||||||||||
|
(словами) |
||||||||||||||||||||||||
|
Додаток Відомість на виплату грошей від 07.03.14 р. № 8 |
||||||||||||||||||||||||
|
Керівник Кримов Кримов Н. В. Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б. |
||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, прізвище, ініціали) (підпис, прізвище, ініціали) |
||||||||||||||||||||||||
|
Одержав: – грн. коп. |
||||||||||||||||||||||||
|
(словами) |
||||||||||||||||||||||||
|
«07» березня 2014 р. Підпис одержувача ______________ |
||||||||||||||||||||||||
|
За ____________________________________________________________________________ |
||||||||||||||||||||||||
|
(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача) |
||||||||||||||||||||||||
|
Видав касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С. |
||||||||||||||||||||||||
|
(підпис, прізвище, ініціали) |
|
ФРАГМЕНТ 3 |
|||||||||||||
|
Типова форма № КО-1 |
|||||||||||||
|
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333 |
|||||||||||||
|
|
ФРАГМЕНТ 4 |
|||||||||||||
|
Типова форма № КО-1 |
|||||||||||||
|
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333 |
|||||||||||||
|
