Подписывайся на информационную страховку бухгалтера

+38(044)334-62-70

Коммерция | Расчеты

Оформление ПКО и РКО в различных ситуациях

Анна Аничкина

07.11.2014

2 3 40515

На правильность оформления кассовых документов больше всего обращают внимание представители контролирующих органов, а значит, такие документы должны быть оформлены безупречно. Мы рассмотрим нюансы оформления приходных и расходных кассовых ордеров (далее – ПКО и РКО). Типовые формы этих ордеров предусмотрены Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).

При оформлении ПКО и РКО нужно учесть следующее:

если не будут заполнены обязательные реквизиты, это может привести к финансовым санкциям. И очень большим. Например, если в ПКО не поставить дату (обязательный реквизит), из-за такой забывчивости могут признать сумму неоприходованной. А это значит – штраф в 5-кратном размере неоприходованной наличности;
в соответствии с п. 3.10 Положения № 637 исправления в кассовых ордерах не допускаются. Если ошибка допущена, нужно оформить новый кассовый документ, а не пытаться внести исправления в испорченный.

Расходный кассовый ордер

Рассмотрим порядок оформления РКО в двух разных ситуациях.

Сдача наличности в банк

Прежде чем сдать наличные в банк (выручку или суммы превышения лимита кассы), следует оформить РКО. Обратите внимание (п. 3.10 Положения № 637):

реквизит «Одержав» не заполняєтся;
в реквизите «Підстава» пишется «Зарахування грошових коштів на поточний рахунок банку».

Также отметим, что если выручка сдается предприятием в банк самостоятельно, то подтверждающим документом будет соответствующая квитанция к приходному документу банка на внесение наличных. Это отрывная часть оформленного заявления на перевод наличных, заверенная подписями ответственных лиц банка и печатью (штампом) банка (см. фрагмент 1).

Выплаты, связанные с оплатой труда

Выплаты работникам могут производиться:

либо по отдельным РКО, оформленным на каждого получателя – такой порядок удобен в случае разовых выплат наличными отдельным получателям (например, выплачиваются отпускные или материальная помощь к ним и др.),
либо по расходным ведомостям – в случае выплаты зарплаты, премии, отпускных всем или одновременно нескольким работникам предприятия или не работникам предприятия (например, выплаты по гражданско-правовым договорам). В этом случае РКО заполняется на общую сумму заработной платы, полученной для выдачи по платежной ведомости. Отметим, что в этом случае реквизит «Одержав» не заполняется, поэтому можно сделать вывод, что не заполняется и реквизит «Підпис одержувача» (см. также Письмо НБУ от 22.04.13 г. № 11-117/1363/4874).

Пример заполнения РКО при выплате зарплаты по расчетно-платежной ведомости см. фрагмент 2.

Приходный кассовый ордер

Следует учесть, что одновременно с заполнением ПКО к нему оформляется квитанция – его отрывная часть, которая выдается на руки покупателю.

Все реквизиты в квитанции должны быть заполнены, квитанция должна быть скреплена печатью предприятия (абзац второй п. 3.3 Постановления № 637). Причем печать ставится только на квитанции, а не на самом ПКО и не посредине бланка.

Заполнение ПКО показано в отдельных ситуациях (см. фрагменты 3, 4):

при получении наличных средств из банка для выплаты заработной платы,
при реализации готовой продукции физлицам.

ФРАГМЕНТ 1

Типова форма № КО-2

ТОВ «Хмара» Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333

(найменування підприємства (установи, організації))

Видатковий касовий ордер від «12» березня 2014 р.

Номер документа	Дата складання		Кореспондуючий рахунок, субрахунок	Код аналітичного рахунку	Сума	Код цільового призначення
1	2	3	4	5	6	7	8
94	12.03.14 р.	–	311	–	6 750,00	–	–

Видати _____________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Підстава: Зарахування грошових коштів на поточний рахунок банку

Сума Шість тисяч сімсот п`ятдесят грн. 00 коп.

(словами)

Додаток: Заява на переказ готівки від 12.03.14 р. № 16

Керівник Кримов Кримов Н. В. Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б.

(підпис, прізвище, ініціали) (підпис, прізвище, ініціали)

Одержав: ____________________________________грн. коп. _______________

(словами)

«12» березня 2014 р. Підпис одержувача __________________

За _________________________________________________________________

(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)

Видав касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С.

(підпис, прізвище, ініціали)

ФРАГМЕНТ 2

Типова форма № КО-2

ТОВ «Хмара» Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333

(найменування підприємства (установи, організації))

Видатковий касовий ордер від «07» березня 2014 р.

Номер документа	Дата складання		Кореспондуючий рахунок, субрахунок	Код аналітичного рахунку	Сума	Код цільового призначення
1	2	3	4	5	6	7	8
89	07.03.14 р.	–	311	–	134 000,00	–	–

Видати Відділу продажів

(прізвище, ім'я, по батькові)

Підстава: Виплата заробітної плати за другу половину лютого 2014 року

Сума Сто тридцять чотири тисячі грн. 00 коп.

(словами)

Додаток Відомість на виплату грошей від 07.03.14 р. № 8

Керівник Кримов Кримов Н. В. Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б.

(підпис, прізвище, ініціали) (підпис, прізвище, ініціали)

Одержав: – грн. коп.

(словами)

«07» березня 2014 р. Підпис одержувача ______________

За ____________________________________________________________________________

(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)

Видав касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С.

(підпис, прізвище, ініціали)

ФРАГМЕНТ 3

Типова форма № КО-1

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333

ТОВ «Хмара»

(найменування підприємства установи, організації))

Прибутковий касовий ордер № 88
від «07» березня 2014 р.

Кореспон- дуючий рахунок, субрахунок	Код аналі- тичного рахунку	Сума цифрами	Код цільового призна- чення
661	–	134 000,00	–	–

Прийнято від _____________________________

Підстава Отримано з АКБ «Свитязь»
за чеком № 22222 на виплату заробітної плати

Сума Сто тридцять чотири тисячі грн. 00 коп.

(словами)

Додатки:

Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б.

(підпис, прізвище, ініціали)

Одержав касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С.

(підпис, прізвище, ініціали)

ТОВ «Хмара»

(найменування підприємства установи, організації))

Квитанція
до прибуткового касового ордера № 88
від «07» березня 2014 р.

Прийнято від _______________________

Підстава

Отримано з АКБ «Свитязь» за чеком
№ 22222 на виплату заробітної плати

Сума

Сто тридцять чотири тисячі грн. 00 коп.

М. П.

Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б.

(підпис, прізвище, ініціали)

Касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С.

(підпис, прізвище, ініціали)

ФРАГМЕНТ 4

Типова форма № КО-1

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 33333333

ТОВ «Хмара»

(найменування підприємства установи, організації))

Прибутковий касовий ордер № 115
від «27» березня 2014 р.

Кореспон- дуючий рахунок, субрахунок	Код аналі- тичного рахунку	Сума цифрами	Код цільового призна- чення
361	–	4 300,00	–	–

Прийнято від Литовченка Ігоря Олександровича

Підстава Плата за кухонний прилад
згідно з рахунком від 27.03.14 р. № 48

Сума Чотири тисячі триста грн. 00 коп.

(словами)

Додатки:

Видаткова накладна від 27.08.13 р. № 124

Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б.

(підпис, прізвище, ініціали)

Одержав касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С.

(підпис, прізвище, ініціали)

ТОВ «Хмара»

(найменування підприємства установи, організації))

Квитанція
до прибуткового касового ордера № 115
від «27» березня 2014 р.

Прийнято від Литовченка Ігоря Олександровича

Підстава

Плата за кухонний прилад
згідно з рахунком від 27.03.14 р. № 48

Сума Чотири тисячі триста грн. 00 коп.

М. П.

Головний бухгалтер Квіткова Квіткова С. Б.

(підпис, прізвище, ініціали)

Касир Орєшкіна Орєшкіна Н. С.

(підпис, прізвище, ініціали)

Другие темы:

денежное обращение кассовые операции кассовые документы

Комментарии к материалу

Всего комментариев 2

Отсортировано:

Быстрая регистрация

Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.

Популярное

28.04.2026

Как определять код УКТВЭД в налоговой накладной

Код УКТВЭД является обязательным реквизитом налоговой накладной, поэтому ошибка в нем может привести к серьезным налоговым рискам для плательщика НДС. В статье расскажем, как правильно определять код УКТВЭД в случае поставки товаров (в частности, импортных), приобретенных в Украине или ввезенных в У...

23.06.2026

Продажа по цене ниже себестоимости: каковы риски

Могут ли налоговики снять расходы и доначислить НДС по операциям продажи товаров, работ, услуг по цене ниже себестоимости? Как отстоять деловую цель по таким операциям и минимизировать налоговые риски? Обо всем этом – в статье. Проблемные расходы: налоговые риски и судебная практика Учитывая, ...

14.07.2026

Гарантийный платеж при операционной аренде

Гарантийный платеж при операционной аренде – это защита арендодателя от возможных убытков, связанных с ненадлежащим выполнением договора аренды арендатором (например, при досрочном расторжении договора по инициативе арендатора). Рассмотрим, как арендодатель и арендатор должны отразить в учете ...

Новое

03.07.2026

Место ведения деятельности не совпадает с местом регистрации: как предпринимателю зарегистрировать РРО/ПРРО

Налоговый адрес физлица-предпринимателя и место ведения деятельности не совпадают? Из статьи вы узнаете, как действовать в таком случае: в какой орган ГНС подавать документы для регистрации РРО/ПРРО, нужно ли становиться на учет по неосновному месту учета и обновлять данные в реестре плательщиков ед...

26.06.2026

Наложенный платеж от NovaРay и применение РРО/ПРРО: решение Верховного Суда

Нужно ли применять РРО/ПРРО при получении наложенного платежа от NovaPay? Рассмотрим позиции ГНС и Верховного Суда и выясним, как действовать интернет-торговцам. Субъекты хозяйствования, занимающиеся интернет-торговлей с доставкой через Новую почту, прекрасно помнят позицию ГНС относительно признани...

16.06.2026

Загранкомандировка с использованием личной платежной карточки: выдача аванса, составление Отчета и учет

Выдача аванса на загранкомандировку с использованием электронных платежных средств (платежных карточек) на сегодня – наиболее удобный и широко применяемый вариант. В статье рассмотрим особенности учета командировочных расходов в случае, если аванс перечислен на личную платежную карточку работн...

Оформить подписку на раздел «Коммерция»”

Самая полная библиотека безопасных решений по бухучету, налогам и праву

Купить подписку

6864 грн. / год

Лучшие материалы

Коммерция | Хозяйственные операции

Аренда с середины месяца: как рассчитать арендную плату

В статье ответим на вопросы, возникающие в ситуации, когда предприятие берет в аренду автомобиль у физлица по договору, который начинает действовать с середины месяца. Предприятие арендует у физлица автомобиль с 15.07.2026. Согласно условиям договора арендная плата составляет 4 000 грн в месяц. Возн...

Обновлено

0 2 499

09.07.2026

Коммерция | Учет, налоги и отчетность

Ошибочно не создавали резерв отпусков: каковы налоговые риски и как исправить

В статье расскажем о судебном прецеденте по доначислению налога на прибыль из-за ошибочно не созданного обеспечения на оплату отпусков и дадим рекомендации, как минимизировать налоговые риски. Проблемные расходы: налоговые риски и судебная практика Понимаем ваши волнения в связи с ошибочным несоздан...

Обновлено

0 3 628

23.06.2026

Коммерция | Учет, налоги и отчетность

Хранение и перемещение товара: транспортно-заготовительные расходы или расходы на сбыт?

Расскажем о правилах учета расходов на транспортировку и хранение товаров, предупредим о налоговых рисках, предоставим аргументы и нормативное обоснование. Проблемные расходы: налоговые риски и судебная практика Казалось бы, в этом вопросе неоднозначности быть не может. Но, как свидетельствует судеб...

Обновлено

0 2 658

23.06.2026