Новые правила работы с РРО и КУРО

Минфин приказом от 20.09.18 г. № 773 (далее – Приказ № 773) утвердил изменения, вносимые:

• в Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги);
• Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты;
• Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций;
• Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций.

Все вышеуказанные Порядки утверждены приказом Минфина от 14.06.16 г. № 547.

Приказ № 773 вступил в силу с 1 октября 2018 года. Ряд изменений вступают в силу с этой даты. Однако есть изменения, которые начнут действовать после вступления в силу нормативно-правовых актов Минфина об утверждении порядков ведения реестра экземпляров РРО и реестра центров сервисного обслуживания РРО.

Изменения, которые вступили в силу с 01.10.18 г.

1. Появилось новое основание для перерегистрации РРО и КУРО – переименование районов в городах, скверов, бульваров, улиц или других объектов топонимики населенных пунктов по решению органов местного самоуправления. При изменении таких данных в сведениях о субъекте хозяйствования (далее – СХ) подается заявление с отметкой «Перерегистрация».

2. Как вести расчеты при выходе из строя РРО и отключении электроэнергии. Теперь СХ может выбрать один из вариантов работы:

• вариант 1 – расчетные операции не проводятся до момента подключения резервного РРО или включения электроэнергии (фактически на этот период СХ прекращает проведение расчетных операций). В таком случае СХ имеет право не регистрировать и не хранить КУРО и расчетные книжки на РРО;
• вариант 2 – расчетные операции проводятся с использованием КУРО и расчетных книжек, зарегистрированных на этот РРО. Такой вариант был предусмотрен и раньше.

Если выбран вариант 1, этот выбор закрепляется в распорядительном документе (например, в приказе). При этом в регистрационном удостоверении указывается: «Книга УРО на этот РРО не регистрировалась. В случаях выхода из строя РРО или отключения электроэнергии расчетные операции не осуществляются». Пока действует старая форма заявления о регистрации, СХ вместе с заявлением подает копию решения об отказе от использования КУРО и заполняет графу 9 заявления.

Однако СХ имеет право поменять свое решение и при необходимости позже зарегистрировать КУРО на РРО или отменить регистрацию КУРО.

3. КУРО на РРО ведется только для учета расчетных операций на время выхода РРО из строя или отключения электроэнергии.

С 1 октября 2018 года СХ не должен:

• подклеивать фискальные отчетные чеки к соответствующим страницам КУРО;
• выполнять ежедневно записи (в случае осуществления расчетных операций) о движении наличных и сумме расчетов;
• вести учет ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе КУРО.

В то же время появилась новая обязанность: СХ должен хранить ежедневные фискальные отчетные чеки (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 Налогового кодекса.

В результате изменений обособленным подразделениям СХ и физлицам-предпринимателям, которые проводят расчеты с применением РРО и без ведения кассовой книги, для оприходования наличных поступлений достаточно сформировать фискальный отчет. Правда, в п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, предусмотрена и обязанность подклеить отчет в соответствующий раздел КУРО. Но такие действия не предусмотрены новыми правилами ведения КУРо. Кроме того, в новой форме КУРО нет даже соответствующего раздела.

Отметим, что НБУ планирует изменить порядок оприходования наличных поступлений, но пока эти изменения не приняты. Считаем, что вопрос, как приходовать наличные в переходный период, требует разъяснений контролирующих органов.

Изменения, которые вступят в силу после утверждения Порядков ведения реестра экземпляров РРО и Реестра центров сервисного обслуживания РРО

1. Новые формы КУРО, заявления на регистрацию РРО и других форм. При этом старые КУРО и расчетные книжки могут применяться до отмены их регистрации или окончания (п. 4 Приказа № 773). Новые формы КУРО на РРО уже не содержат разделов для подклеивания фискальных чеков и сведений о ремонтах.

2. Регистрация РРО будет невозможна без подачи формы № 20-ОПП на хозяйственную единицу, где он будет использоваться. Кроме того, будет изменена процедура регистрации РРО.

Более подробно эти изменения рассмотрим на дату их вступления в силу.