Наличность можно оприходовать после даты регистрации КУРО

Определение ВАСУ от 21.08.17 г. ЕГРСР, рег. № 68822485

Суть спора

1. Предприятие зарегистрировало Книгу учета расчетных операций (далее – КУРО) 20.11.14 г. В этот же день была оприходована наличная выручка, полученная за 13 дней до регистрации КУРО, и сделана запись в КУРО на общую сумму наличных. При проверке налоговики применили штраф за несвоевременное оприходование наличных, предусмотренный ст. 1 Указа № 436.

2. Предприятие выдало работнику под отчет деньги на приобретение авиабилета. Работник в установленные срок представил авансовый отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы: счетом, квитанцией к приходному кассовому ордеру (далее – ПКО) и авиабилет. При проверке налоговики не признали их платежными документами, которые подтверждают факт оплаты и, соответственно, осуществления расходов, и наложили штрафы:

– за проведение наличных расчетов без представления получателем средств платежного документа (установленной формы и содержания), подтверждающего уплату наличных согласно ст. 1 Указа № 436;
– за неудержание и неперечисление НДФЛ из суммы излишне израсходованных средств, выданных под отчет.

Выводы суда

ВАСУ, как и суды первой и апелляционной инстанций, вынес решение в пользу предприятия и отменил налоговые уведомления-решения о применении штрафных санкций.

Комментарий

1. При проведении наличных расчетов с применением РРО или расчетной книжки для предприятий оприходованием наличности является совокупность следующих действий:

– фиксация полной суммы фактических поступлений наличных в фискальных отчетных чеках РРО (данных расчетных книжек);
– отражение наличных в КУРО на основании этих чеков.

Несоблюдение какого-либо из этих действий является нарушением порядка оприходования наличности. По мнению судов, в нашей ситуации предприятие выполнило указанные требования, хотя и внесло запись в КУРО только после ее регистрации.

Рекомендуем приходовать выручку в день ее получения. Тогда вы сможете соблюсти требования п. 2.6 Положения № 637 и избежать значительного штрафа за неоприходование наличности. Для этого регистрируйте КУРО заранее (до окончания регистрации предыдущей КУРО).

2. Указом № 436 предусмотрен штраф за проведение наличных расчетов без представления получателем средств платежного документа (товарного или кассового чека, квитанции к ПКО, другого письменного документа), подтверждающего уплату покупателем наличных средств.

В нашей ситуации таким платежным документом является квитанция к ПКО. Кроме того, суд первой инстанции указал на то, что факт использования подотчетных средств подтверждается авиабилетом.

Обратите внимание: за правильность оформления расчетной операции ответственность несет продавец. Например, продавец должен применять РРО и выдавать покупателям чеки РРО, а вместо этого оформляет наличные расчеты с покупателями ПКО. В этом случае ответственность за неприменение РРО будет нести продавец. А подотчетному лицу покупателя рекомендуем проверить наличие всех обязательных реквизитов в документе, подтверждающем факт оплаты, который ему выдал продавец.