Исправляем ошибки: в месте проведения расчетов выявлен излишек или недостача наличных

В месте проведения расчетов выявлен излишек наличных (сверх суммы, указанной в Х- или Z-отчете)

Когда возникает ошибка:

• в расчетных документах неправильно указана форма оплаты (вместо наличной формы – безналичная (например, по платежной карточке). Это возможно, если РРО не присоединен к платежному терминалу и кассир вручную выбирает форму оплаты;
• в месте проведения расчетов (в кассе, денежном ящике, сейфе и т. п.) хранятся «посторонние» деньги, например, личные деньги кассира или других работников (это прямо запрещено п. 23 Порядка № 833) или деньги, внесенные в кассу (если в магазине ведется кассовая книга).

К чему приводит ошибка: к нарушению порядка оприходования наличных в полной сумме фактического поступления в книге учета расчетных операций (далее – КУРО) на основании фискальных отчетных чеков РРО (п. 9 ст. 3 Закона № 265, п. 2.6 Положения № 637).

Последствия ошибки: за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) в кассе наличных на СХ налагается штраф в пятикратном размере неоприходованной суммы (п. 1 Указа № 436). Кроме того, если сумма несоответствия больше 10 % МЗП на начало налогового отчетного года, то к СХ применяется штраф за несоответствие суммы наличных в месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете (Х-отчете), на основании п. 1 ст. 17 Закона № 265. И это еще не все: излишек суммы будет сравниваться с лимитом кассы, и в случае его превышения наличность может быть признана сверхлимитной согласно п. 5.9 Положения № 637, а к СХ будет применена штрафная санкция в двукратном размере сверхлимитной наличности за каждый день такого превышения (ст. 1 Указа № 436).

Как исправить ошибку: