С какого периода предприниматель-единщик должен вести новую книгу учета?

Утверждены новые формы Книги учета для предпринимателей-единщиков. Как поступить предпринимателю: нужно ли менять старую книгу на новую? Если да, то добровольно или обязательно? Установлены ли сроки перехода на ведение учета по новой форме книги? Предусмотрена ли ответственность за ведение учета по старой форме?

Новые формы Книги учета доходов и Книги учета доходов и расходов, а также порядок их ведения утверждены для плательщиков единого налога первой – третьей групп приказом Минфина от 19.06.15 г. № 579 (далее – Приказ № 579). Этот приказ действует с 28.07.15 г.

Приказом № 579 предусмотрено, что:

• новые формы книг учета действуют с 28.07.15 г.;
• с 28.07.15 г. утратил действие приказ Минфина от 15.12.11 г. № 1637 (далее – Приказ № 1637), утвердивший те формы книг учета, которые сейчас ведутся плательщиками единого налога;
• самое важное – книги учета доходов (для единщиков первой и второй групп и единщиков третьей группы, которые не являются плательщиками НДС) и книги учета доходов и расходов (для плательщиков единого налога третьей группы, которые являются плательщиками НДС), зарегистрированные до 28.07.15 г., действуют до их окончания.

Заметим, что формы книг существенно не изменились. Просто в новых формах были учтены некоторые изменения в Налоговом кодексе относительно формирования доходов и их отражения в налоговой декларации. Например, теперь:

• из Книги учета доходов исключена графа 6 (включение в доход от предпринимательской деятельности суммы задолженности, по которой истек срок исковой давности);
• в Книге учета доходов и расходов в графе 6 разд. І уточнено, что именно сумма кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, без НДС, включается в доход;
• суммы доходов и расходов отражаются в книгах учета в гривнях с копейками, без округления (а раньше – только в гривнях).

Отметим, что в налоговой декларации, в частности плательщика единого налога – физического лица – предпринимателя (приказ Минфина от 19.06.15 г. № 578), также предусмотрено отражать доходы и налог в гривнях с копейками.

Поэтому предприниматели-единщики, которые регистрируются начиная с 28.07.15 г., ведут свою книгу учета сразу по новой форме.

Предприниматели-единщики, которые были зарегистрированы до 28.07.15 г. и вели книгу учета по форме, утвержденной Приказом № 1637, продолжают вести эту книгу до ее окончания. Для них ведение книги по старой форме не будет являться нарушением порядка ведения учета доходов и расходов. Вместе с тем рекомендуем таким предпринимателям вести учет доходов и расходов уже в гривнях с копейками, учитывая новые требования к заполнению книг и налоговой декларации.

Например, Литвинов И. А. зарегистрирован в качестве предпринимателя – плательщика единого налога в сентябре 2014 года. В его Книге учета доходов по состоянию на 28.07.15 г. остались незаполненными 10 страниц. Предполагается, что последняя запись в книге будет сделана в октябре 2015 года. Поэтому Литвинов продолжает вести Книгу учета доходов, форма которой утверждена Приказом № 1637, до ее полного заполнения. В октябре 2015 года Литвинов должен зарегистрировать в своем органе ГФС новую Книгу учета доходов по форме, утвержденной Приказом № 579, в которой он продолжит вести записи нарастающим итогом.