Какие документы предприниматель-единщик должен предоставить контрагенту-предприятию, чтобы не платить налоги дважды

Многие предприятия в процессе хозяйственной деятельности заключают договоры с предпринимателями - единщиками. И выплачивают им в наличной или безналичной форме денежные суммы за поставленный товар, выполненные работы или услуги. Эти суммы являются доходами предпринимателя от предпринимательской деятельности (пп. 1 п. 292.1 Налогового кодекса, далее – НК).

Во время выплаты предпринимателю -единщику доходов предприятие не удерживает:

• НДФЛ – в том случае, если предприниматель представит предприятию документ, подтверждающий его госрегистрацию как субъекта предпринимательской деятельности согласно Закону от 15.05.03 г. № 755-IV (далее – Закон № 755) (п. 177.8 НК). Таким документом, в настоящее время является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее – ЕГР). Выписка из ЕГР выдается госрегистратором непосредственно предпринимателю или направляется ему почтой по зарегистрированному месту жительства (прописке). Поэтому для предпринимателя представить этот документ не составит труда;
• ЕСВ – в том случае, если предприниматель представит документ, подтверждающий его статус плательщика единого налога (далее – ЕН). Ведь начислять и уплачивать ЕСВ предприниматель-единщик обязан самостоятельно (п. 4 ч. 1 ст. 4, п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI). Таким документом является извлечение из реестра плательщиков ЕН (п. 299.1 НК). Это извлечение предприниматель-единщик вправе получить бесплатно в налоговой инспекции за один рабочий день с момента обращения. Это извлечение является действующим до внесения изменений в реестр (п. 299.9 НК). Напомним, что с 01.01.14 г. свидетельство плательщика ЕН уже не выдается.

Поэтому когда вы заключаете договор с предпринимателем-единщиком, рекомендуем получить от него копии выписки из ЕГР и извлечения из реестра плательщиков ЕН.

Если договоры с предпринимателем-единщиком уже заключены, то предложите ему представить вам вышеуказанные выписку и извлечение дополнительно к уже предоставленной копии свидетельства плательщика ЕН, которую также следует сохранять. Ведь выданное до 01.01.14 г. свидетельство плательщика ЕН является действующим до момента получения предпринимателем извлечения из Реестра плательщиков ЕН или внесения изменений в реестр.

Что касается предоставления копии выписки из ЕГР и извлечения из реестра плательщиков ЕН, то во-первых, это в интересах самого предпринимателя-единщика, поскольку наличие таких документов избавит предприятие от необходимости удерживать НДФЛ и ЕСВ из выплат предпринимателю. А значит, предприниматель сможет избежать двойного налогообложения (когда сначала предприятие удержит НДФЛ и ЕСВ, а потом он сам уплатит еще и ЕН).

Во-вторых, такой порядок предусмотрен действующими нормами НК, а именно:

- факт регистрации плательщиком ЕН подтверждается извлечением из реестра плательщиков ЕН, а не свидетельством плательщика ЕН, как это было раньше;

- предприятие освобождается от обязанности удерживать НДФЛ из выплат предпринимателям, если предприниматель представит выписку из ЕГР (п. 177.8 НК).

Кроме этого, предприятие может самостоятельно проверить является ли предприниматель плательщиком ЕН, воспользовавшись сведениями размещенными на официальном веб - сайте государственной фискальной службы Украины (далее ГФС Украины). На этом сайте, ГФС Украины обязана ежедневно обнародовать для бесплатного и свободного доступа данные из реестра плательщиков ЕН (п. 299.13 НК).