Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Директор уехал, а подпись «оставил», или как защитить расходы по документам, подписанным в нерабочие дни

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему налоговикам не нравится, когда первичные документы подписываются директором в нерабочие дни;
  • какие контраргументы приводить налогоплательщикам в случае получения такого замечания со стороны фискалов.

Ситуация, когда директор уехал, а во время его отпуска или командировки продолжают подписываться документы, – одна из любимых фишек фискалов в последние годы. Результат – около 50 % актов плановых проверок органов ГФС содержат претензии к первичным документам, подписанным в нерабочие дни. Поэтому в консультации рассмотрим подробнее суть проблемы и пути ее решения.

Специфика этого «нарушения» обусловливает способы его отработки контролирующими органами. Очевидно, что в данном случае можно говорить исключительно о документальных проверках. Так, во время проведения плановой проверки на предприятии инспекторы регионального органа ГФС зафиксировали такой «недостаток», выявленный путем сопоставления первичных документов с табелями учета рабочего времени.

В подтверждение своего мнения фискалы приводят следующие аргументы (цитаты из актов проверок):

1. «...Некоторые акты предоставленных услуг (выполненных работ) ряда контрагентов поставщиков были составлены и подписаны в нерабочие дни. Со стороны общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) вышеуказанные документы первичного бухгалтерского учета подписаны директором предприятия, невзирая на то, что в соответствии с табелем учета рабочего времени в эти дни он не работал и, соответственно, не имел возможности составлять и подписывать любые первичные и финансовые документы».

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
21.02.2025
Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок
Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Новое
21.02.2025
За какой период может быть проведена плановая налоговая проверка с учетом приостановления сроков давности?
В настоящее время многие налогоплательщики получают уведомления о проведении у них плановых налоговых проверок. Удивляться тут нечему, поскольку с 01.01.2025 органы ГНС назначают плановые проверки по общим правилам, установленным Налоговым кодексом (далее – НК). Напомним, что уже не действует ...
07.01.2025
Проверки-2025: когда действует мораторий?
Во время военного положения в отношении многих проверок действует мораторий. Правила моратория постоянно меняются из-за внесения изменений в нормативные документы. Поэтому в 2025 году запрет на многие виды проверок уже отменен. В консультации мы рассмотрим, в отношении каких проверок действует мора...
24.12.2024
Налоговые проверки: порядок проведения в условиях военного положения
На период военного положения на многие проверки введен мораторий. На налоговые проверки он был установлен нормами Налогового кодекса (далее – НК). Правила действия моратория постоянно менялись, и сегодня он касается только небольшого круга субъектов хозяйствования. В статье расскажем, в каких ...
Лучшие материалы