Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Директор уехал, а подпись «оставил», или как защитить расходы по документам, подписанным в нерабочие дни

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему налоговикам не нравится, когда первичные документы подписываются директором в нерабочие дни;
  • какие контраргументы приводить налогоплательщикам в случае получения такого замечания со стороны фискалов.

Ситуация, когда директор уехал, а во время его отпуска или командировки продолжают подписываться документы, – одна из любимых фишек фискалов в последние годы. Результат – около 50 % актов плановых проверок органов ГФС содержат претензии к первичным документам, подписанным в нерабочие дни. Поэтому в консультации рассмотрим подробнее суть проблемы и пути ее решения.

Специфика этого «нарушения» обусловливает способы его отработки контролирующими органами. Очевидно, что в данном случае можно говорить исключительно о документальных проверках. Так, во время проведения плановой проверки на предприятии инспекторы регионального органа ГФС зафиксировали такой «недостаток», выявленный путем сопоставления первичных документов с табелями учета рабочего времени.

В подтверждение своего мнения фискалы приводят следующие аргументы (цитаты из актов проверок):

1. «...Некоторые акты предоставленных услуг (выполненных работ) ряда контрагентов поставщиков были составлены и подписаны в нерабочие дни. Со стороны общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) вышеуказанные документы первичного бухгалтерского учета подписаны директором предприятия, невзирая на то, что в соответствии с табелем учета рабочего времени в эти дни он не работал и, соответственно, не имел возможности составлять и подписывать любые первичные и финансовые документы».

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
15.09.2025
Могут ли налоговые органы проверить предпринимателя по его месту жительства?
В статье расскажем, имеют ли право налоговые органы проводить проверку предпринимателя на дому, если он ведет свою деятельность по месту жительства. Бизнес на дому: что должен учесть предприниматель Любая хозяйственная деятельность неизбежно связана с проведением у субъектов хозяйствования проверок ...
28.08.2025
Штрафы от Укртрансбезопасности: могут ли оштрафовать за неправильно заполненную ТТН?
Нет ТТН или в ней есть ошибки? Есть ли за это ответственность? Об этом и о судебных решениях по обжалованию штрафов Укртрансбезопасности читайте в статье. Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски для сельхо...
Популярное
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Новое
15.09.2025
Могут ли налоговые органы проверить предпринимателя по его месту жительства?
В статье расскажем, имеют ли право налоговые органы проводить проверку предпринимателя на дому, если он ведет свою деятельность по месту жительства. Бизнес на дому: что должен учесть предприниматель Любая хозяйственная деятельность неизбежно связана с проведением у субъектов хозяйствования проверок ...
28.08.2025
Штрафы от Укртрансбезопасности: могут ли оштрафовать за неправильно заполненную ТТН?
Нет ТТН или в ней есть ошибки? Есть ли за это ответственность? Об этом и о судебных решениях по обжалованию штрафов Укртрансбезопасности читайте в статье. Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски Товарно-транспортная накладная: заполнение, ответственность, риски для сельхо...
05.08.2025
Проверки Антимонопольного комитета: основания, практика, последствия
Выездная проверка Антимонопольного комитета – реальность. Что учесть, какие последствия возможны? Могут ли неточности в документах, процедуре проведения проверки помочь обжаловать решение о наложении штрафа? В июле этого года Антимонопольный комитет Украины (далее – АМКУ) на своем веб-...
Лучшие материалы