Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Директор уехал, а подпись «оставил», или как защитить расходы по документам, подписанным в нерабочие дни

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему налоговикам не нравится, когда первичные документы подписываются директором в нерабочие дни;
  • какие контраргументы приводить налогоплательщикам в случае получения такого замечания со стороны фискалов.

Ситуация, когда директор уехал, а во время его отпуска или командировки продолжают подписываться документы, – одна из любимых фишек фискалов в последние годы. Результат – около 50 % актов плановых проверок органов ГФС содержат претензии к первичным документам, подписанным в нерабочие дни. Поэтому в консультации рассмотрим подробнее суть проблемы и пути ее решения.

Специфика этого «нарушения» обусловливает способы его отработки контролирующими органами. Очевидно, что в данном случае можно говорить исключительно о документальных проверках. Так, во время проведения плановой проверки на предприятии инспекторы регионального органа ГФС зафиксировали такой «недостаток», выявленный путем сопоставления первичных документов с табелями учета рабочего времени.

В подтверждение своего мнения фискалы приводят следующие аргументы (цитаты из актов проверок):

1. «...Некоторые акты предоставленных услуг (выполненных работ) ряда контрагентов поставщиков были составлены и подписаны в нерабочие дни. Со стороны общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) вышеуказанные документы первичного бухгалтерского учета подписаны директором предприятия, невзирая на то, что в соответствии с табелем учета рабочего времени в эти дни он не работал и, соответственно, не имел возможности составлять и подписывать любые первичные и финансовые документы».

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
02.06.2025
Может ли предприятие подать первичные документы в орган ГНС после проведения проверки
В статье расскажем, в течение какого срока предприятие может подать органу ГНС первичные документы, которые не были предоставлены во время проверки. В ходе налоговой проверки предприятие предоставило контролерам первичные документы не в полном объеме. Налоговое уведомление-решение по результатам пр...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
Новое
05.08.2025
Проверки Антимонопольного комитета: основания, практика, последствия
Выездная проверка Антимонопольного комитета – реальность. Что учесть, какие последствия возможны? Могут ли неточности в документах, процедуре проведения проверки помочь обжаловать решение о наложении штрафа? В июле этого года Антимонопольный комитет Украины (далее – АМКУ) на своем веб-...
02.06.2025
Может ли предприятие подать первичные документы в орган ГНС после проведения проверки
В статье расскажем, в течение какого срока предприятие может подать органу ГНС первичные документы, которые не были предоставлены во время проверки. В ходе налоговой проверки предприятие предоставило контролерам первичные документы не в полном объеме. Налоговое уведомление-решение по результатам пр...
21.02.2025
За какой период может быть проведена плановая налоговая проверка с учетом приостановления сроков давности?
В настоящее время многие налогоплательщики получают уведомления о проведении у них плановых налоговых проверок. Удивляться тут нечему, поскольку с 01.01.2025 органы ГНС назначают плановые проверки по общим правилам, установленным Налоговым кодексом (далее – НК). Напомним, что уже не действует ...
Лучшие материалы