Из этой статьи вы узнаете:
Ситуация, когда директор уехал, а во время его отпуска или командировки продолжают подписываться документы, – одна из любимых фишек фискалов в последние годы. Результат – около 50 % актов плановых проверок органов ГФС содержат претензии к первичным документам, подписанным в нерабочие дни. Поэтому в консультации рассмотрим подробнее суть проблемы и пути ее решения.
Специфика этого «нарушения» обусловливает способы его отработки контролирующими органами. Очевидно, что в данном случае можно говорить исключительно о документальных проверках. Так, во время проведения плановой проверки на предприятии инспекторы регионального органа ГФС зафиксировали такой «недостаток», выявленный путем сопоставления первичных документов с табелями учета рабочего времени.
В подтверждение своего мнения фискалы приводят следующие аргументы (цитаты из актов проверок):
1. «...Некоторые акты предоставленных услуг (выполненных работ) ряда контрагентов поставщиков были составлены и подписаны в нерабочие дни. Со стороны общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) вышеуказанные документы первичного бухгалтерского учета подписаны директором предприятия, невзирая на то, что в соответствии с табелем учета рабочего времени в эти дни он не работал и, соответственно, не имел возможности составлять и подписывать любые первичные и финансовые документы».