Вносим изменения в устав и сведения об ООО в ЕГР

ООО по-новому: как действовать, что в учете

Закон № 2275 (вступил в силу с 17.06.18 г.) установил ряд требований к содержанию устава ООО и переходный период для приведения устава в соответствие с его нормами. В консультации расскажем, когда и как нужно вносить изменения в устав, что грозит обществу, если оно не обновит устав, как внести изменения в сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР).

Приведение устава в соответствие с требованиями Закона № 2275

Закон № 2275 установил, что до 17.06.19 г. хозобщества должны привести свои учредительные документы в соответствие с его требованиями. До указанной даты положения устава ООО, не соответствующие Закону № 2275, являются действительными в части, которая соответствует законодательству по состоянию на день вступления в силу Закона № 2275 (п. 3 гл. VIII этого Закона). После внесения изменений в устав данная норма не применяется.

Кроме того, согласно п. 8 ч. 1 ст. 15 Закона № 755 положения устава юрлица должны соответствовать законодательству.

Обязательные сведения устава

Устав ООО должен содержать ряд обязательных сведений, а именно (ст. 88 ГК, ч. 5 ст. 11 Закона № 2275):

• полное и сокращенное (при наличии) наименование общества;
• органы управления обществом, их компетенция, порядок принятия этими органами решений;
• порядок вступления в общество и выхода из него.

Отметим, что предыдущий Закон № 1576 предусматривал более широкий перечень обязательных сведений устава ООО.

Рекомендуем детально ознакомиться с Законом № 2275. Ряд его положений позволяет участникам общества самостоятельно урегулировать некоторые вопросы. Например, участники общества могут прописать в уставе, когда участник должен уведомить о своем намерении выйти из ООО. В Законе № 2275 на этот счет ничего не было сказано. Получается, что сроки подачи заявления о выходе из ООО законодательно не установлены.

Если вы обнаружили, что некоторые положения устава не соответствуют требованиям нового Закона, не паникуйте. Для начала определите, обязательные ли это сведения. Если нет, то вам решать – оставлять их или убирать из устава ООО.

На какие сведения стоит обратить особое внимание при приведении устава ООО в соответствие с требованиями Закона № 2275?

Закон № 2275 внес много изменений в механизм регулирования вопросов, которые касаются:

• порядка проведения общего собрания участников ООО;
• процедуры принятия новых участников в ООО и выхода из ООО;
• порядка формирования, увеличения и уменьшения уставного капитала;
• особенности регулирования начисления и выплаты дивидендов.

Предусматривает ли действующее законодательство ответственность за неприведение устава в соответствие с Законом № 2275?

Нет, не предусматривает. Однако у общества могут возникнуть проблемы при получении разрешительных документов, к примеру лицензий. Кроме того, это не лучшим образом скажется на репутации ООО. У контрагентов могут возникнуть сомнения относительно того, стоит ли работать с таким предприятием.

Порядок обновления устава

Шаг 1. Созыв общего собрания и принятие решения о внесении изменений в устав ООО в связи со вступлением в силу Закона № 2275. Решение об утверждении устава в новой редакции оформляется протоколом (см. образец).

Шаг 2. Проведение регистрационных действий. Для этого необходимо подать субъекту госрегистрации (ч. 4 ст. 17 Закона № 755):

• заявление о госрегистрации изменений в сведения о юрлице, которые содержатся в ЕГР, по форме 3, утвержденной Приказом № 3268/5 (далее – заявление по форме 3);
• экземпляр оригинала (или нотариально заверенную копию) решения уполномоченного органа управления юрлица об изменениях, которые вносятся в ЕГР. Таким документом будет протокол собрания участников ООО, на котором был утвержден устав в новой редакции. Подлинность подписей в протоколе должна быть заверена нотариально;
• устав ООО в новой редакции.

Помните! Все документы должны быть составлены на украинском языке (ст. 15 Закона № 755).

Работая над новой редакцией устава, вы можете воспользоваться нашими рекомендациями и образцом, приведенным в «Новый Устав для ООО».

Изменение данных о юрлице, которые содержатся в ЕГР

Наиболее распространенный случай внесения изменений в ЕГР – смена ООО своего местонахождения. Сведения о местонахождении юрлица включаются в ЕГР. Поэтому если они изменились, их надо обязательно зарегистрировать.

Расскажем, как ООО провести соответствующие регистрационные действия.

Шаг 1. Изучаем устав

Прежде всего следует выяснить, указано ли в учредительных документах юрлица его местонахождение. Как было отмечено выше, на сегодня сведения о местонахождении ООО не относятся к обязательным для устава. Однако иногда на практике встречаются случаи, когда информация о местонахождении юрлица приводится в уставе.

Шаг 2. Принятие решения

Если в уставе указано местонахождение ООО, тогда его участники должны принять решение о внесении изменений в устав в связи с изменением местонахождения юрлица. Решение принимается на общем собрании и оформляется протоколом. Если собственник один, то решение принимается им единолично и оформляется в письменном виде. Например, можно оформить документ под названием «Решение собственника».

Как и все документы, которые подаются субъекту госрегистрации, текст решения должен быть изложен на украинском языке.

Шаг 3. Госрегистрация изменений

От наличия адреса в уставе зависит пакет документов, который подается субъекту госрегистрации.

Если местонахождение ООО указано в уставе, тогда подаются:

• заявление по форме 3;
• документ об уплате админсбора в размере 580 грн.;
• оригинал (нотариально удостоверенная копия) решения об изменении местонахождения ООО;
• устав в новой редакции.

Если в уставе не указан адрес ООО, то для внесения изменений в ЕГР госрегистратору необходимо подать (ч. 4 ст. 17 Закона № 755):

• заявление по форме 3;
• документ об уплате админсбора.

В случае изменения других сведений об ООО в ЕГР, действовать следует аналогично. А перечень документов, которые подаются для госрегистрации, зависит от того, какие именно вносятся изменения. Найти этот перечень можно в ч. 4, 5 ст. 17 Закона № 755.

Выводы

До 17.06.19 г. необходимо внести изменения в устав ООО. Устав ООО следует изложить в новой редакции и привести в соответствие с требованиями Закона № 2275. После этого надо обратиться к субъекту госрегистрации для проведения госрегистрации новой редакции устава ООО. Если регистрационные действия провести до 17 июня, то не придется уплачивать административный сбор.