Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Типичные ошибки при заключении хозяйственных договоров

Сотрудничество субъектов хозяйствования невозможно без документального подтверждения намерений сторон.

Как правило, чаще всего намерения сторон закрепляются в хозяйственных договорах, реже в переписке, путем выставления счетов.

Фактически до начала сотрудничества, как правило, руководство сторон согласовывает на переговорах основные условия сотрудничества, то есть существенные условия, которые потом отражаются в письменном виде в договоре.

Очень важно на этапе подписания договоров учесть все условия, которые стороны согласовали на переговорах, и продумать все возможные последствия того или иного развития событий в правоотношениях.

Вместе с тем, субъекты бизнеса при заключении договоров делают ошибки. Я хочу привести типичные ошибки в хозяйственных договорах, с которыми чаще всего сталкиваются субъекты хозяйствования на практике. Как правило, такие ошибки связаны с тем, что стороны друг другу доверяют и не предусматривают возможных негативных последствий, или же сам факт достижения договоренностей уже на начальном этапе просто «расслабляет» стороны и никого особо не волнует как будет дальше выполняться договор, если что-то пойдет не так. 

Итак, типичные ошибки субъектов бизнеса:

1. Осуществление оплаты до фактического подписания договора. 

Так, ввиду наличия устных договоренностей и срочной необходимости в проведении оплаты для начала поставок, закупки материала или выполнения работ, продавец или исполнитель настаивают на оплате до подписания договора и до согласования всех условий договора. В дальнейшем, плательщик может стать «заложником» ситуации (или будут условия договора не те, или же вообще недобросовестный продавец или исполнитель воспользуются наличием оплаты и просто не выполнят свои обязательства). 

2. Отсутствие четких сроков оплаты обязательств или формальное их исчисление.

Часто в договорах оплата осуществляется по факту наступления события.

В договорах поставки достаточно часто срок оплаты привязывается не к факту поставки, а к факту реализации товара, при этом поставщики не уделяют внимания тому, каким образом будет подтверждаться, что товар был реализован, как это контролировать. В таких случаях необходимо хотя бы обязывать Покупателя регулярно отчитываться о количестве реализованного товара и остатках товара. 

Может быть и такая ситуация, что оплата привязана к передаче каких-то документов, тогда как работы уже выполнены, а услуги предоставлены, что опять же по техническим причинам может отложить вопрос оплаты. Например, по договору подряда оплата проводится после сдачи-приемки работ и получения технической документации. В соответствии с моментом возникновения обоих фактов, момент оплаты не наступает.

3. Отсутствие четкого порядка передачи работ или услуг.

Достаточно часто факт оплаты и факт выполнения обязательств связываются с подписанием актов приемки-передачи услуг (работ). В таких случаях недобросовестный Заказчик может преднамеренно не подписывать акты, что формально осложняет Исполнителю получение оплаты своих услуг или выполненных работ. В таких случаях в договорах необходимо прописывать возможность считать работы и услуги принятыми с «молчаливого согласия», то есть при отсутствии претензий в течение определенного срока с момента получения актов считается, что у Заказчика отсутствуют претензии к выполненным работам и предоставленным услугам.

4. Размытость предмета договора, технического задания и обязанностей сторон.

Достаточно часто стороны при заключении договоров подряда или услуг не конкретизируют четко техническое задание, работы (например, в сфере IT, ремонта) или услуги, которые планируется получить (например, маркетинговые услуги), что в дальнейшем в случае возникновения спорных ситуаций приводит к тому, что Заказчик не может четко предъявить претензию относительно предоставленной услуги или выполненной работы к Исполнителю.

5. Отсутствие конкретизации последствий при расторжении договора.

При заключении хозяйственных договоров стороны уделяют внимание самому договору, не предусматривая последствий, если такие отношения будут расторгнуты, и процедуру расторжения. Важно всегда четко прописывать сроки и последствия расторжения для дальнейшей судьбы невыполненной работы, непредоставленной услуги, остатков товара, уплаченных денежных средств, передачи документации.

6. Ответственность сторон.

Как правило, одна сторона предоставляет свой стандартный договор, а другая при подписании его согласовывает. Достаточно часто сторона, которой предоставляют готовый текст договора, не обращает внимание на ответственность, которую будет нести в случае нарушения обязательств, или на условия, при которых такая ответственность наступает. В таких случаях стоит обращать внимание как на размер штрафных санкций, так и на ссылку, какие именно нарушения приводят к штрафным санкциям (например, избегать ссылок на общие обязанности согласно договору, конкретизировать при каких случаях наступает ответственность).

В любом случае при подписании договоров стороны должны максимально тщательно подходить к согласованию условий договоров, поскольку фактически договор будет тем документом, который должен предусмотреть любое развитие событий в правоотношениях сторон (как позитивное, так и негативное).

Комментарии к материалу
Статьи по теме
02.06.2025
Прекращение действия лицензии на хранение горючего, розничную торговлю алкоголем и табачными изделиями: основания и порядок обжалования
В статье расскажем, в каком порядке и при каких условиях орган ГНС может прекратить действие лицензий на хранение горючего, розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями. Орган ГНС может принять решение о прекращении действия лицензии на хранение горючего, розничную торговлю алкого...
Популярное
27.06.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
03.04.2025
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ). В частности, выясним, какие разделы должна иметь инструкция и в каком случае в нее следует изменять. В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
Новое
30.06.2025
Проведение внеплановой проверки в связи с требованием налогоплательщика о пересмотре результатов проверки
В статье рассмотрим, когда орган ГНС обязан назначить внеплановую проверку по требованию налогоплательщика. Если налогоплательщик не согласен с результатами проверки из-за того, что налоговики в ходе проверки не исследовали все имеющиеся обстоятельства, он имеет право подать жалобу о пересмотре резу...
25.06.2025
Оплата по внутреннему договору получена в инвалюте: какая ответственность грозит предприятию?
В статье рассмотрено, могут ли платежи по внутреннему договору осуществляться в иностранной валюте и есть ли ответственность за такие расчеты. Предприятие выполняет строительные работы по договору подряда. Договор заключен с резидентом Украины – физлицом, строительные работы производятся на те...
11.06.2025
Административный арест имущества налогоплательщика: основания и порядок наложения
В статье рассмотрим, в каких случаях органы ГНС могут наложить административный арест на налогоплательщика. Административный арест имущества налогоплательщика является исключительным инструментом обеспечения исполнения налоговых обязательств этим плательщиком. Применить арест можно только при наличи...
Лучшие материалы