Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Особенности оформления договора аренды автомобиля у физлиц



При заключении договора аренды автомобиля у физлица следует учитывать несколько важных юридических моментов, о которых и пойдет речь в консультации.

Форма договора

При заключении договора аренды автомобиля прежде всего нужно руководствоваться нормами ГК (гл. 58) и ХК (ст. 283–292).

По общему правилу договор аренды автомобиля заключается в письменной форме (ст. 799 ГК). Если одной из сторон является физическое лицо, договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Нужно ли удостоверять договор у нотариуса, если арендодатель – физлицо-предприниматель?

Нормы ГК не делают исключений для случаев, когда одна из сторон договора – физлицо-пред-приниматель. Поэтому согласно требованиям ГК такой договор тоже подлежит нотариальному удостоверению. Вместе с тем нормы ХК, которые распространяются на хоздоговоры, не устанавливают таких требований. В результате судебная практика сложилась так, что для данного вида договоров достаточно простой письменной формы (см. позицию ВХСУ в п. 2.11 Постановления № 12).

Однако учтите: если вы заключили договор аренды авто с физлицом-предпринимателем, но не заверили его у нотариуса, будьте готовы отстаивать в суде свою позицию о соблюдении формы договора.

Существенные условия договора

В договор аренды автомобиля необходимо включить все существенные условия, иначе он будет считаться незаключенным. Так, для любого хоздоговора существенными условиями являются предмет, цена и срок действия (ч. 3 ст. 180 ХК).

Предмет договора. Здесь следует указать: марку, госномер, цвет авто, дату его выпуска, номер двигателя и другие характеристики. Кроме того, желательно отразить стоимость арендуемого автомобиля и цели, для которых он может быть использован (например, для перевозки грузов весом не более 2 тонн). Не забудьте оформить акт приемки-передачи имущества от арендодателя арендатору. В нем можно обозначить все особенности автомобиля (например, имеющиеся повреждения).

Арендная плата. Помимо размера арендной платы в договоре нужно прописать периодичность платежей (например, ежемесячно, ежеквартально или раз в год) и сроки их уплаты. Советуем включить сюда и условие о ее индексации (например, если договор заключается на длительный срок).

Помните! Для договора аренды арендная плата – существенное условие, и если вы хотите передать в пользование авто без оплаты стоимости пользования, то это уже будет договор ссуды.

Срок договора. Условие о сроке действия договора – обязательное для хоздоговора, поэтому укажите конкретно, когда прекращаются арендные отношения. Кроме того, не забудьте включить в договор условие о возможности его досрочного расторжения, в том числе и как меру ответственности за нарушение исполнения обязательств по договору (например, за несвоевременное осуществление арендных платежей, нецелевое использование авто и т. д.).

Прочие условия договора

Ремонты. По общему правилу при аренде имущества капремонт обязан делать арендодатель, а текущие ремонты – арендатор (ст. 776 ГК). Вместе с тем стороны договора аренды могут изменить это правило, определив, кто обязан делать тот или иной ремонт и кто за него платит. Рекомендуем детализировать в договоре моменты, касающиеся ремонтов и улучшений, ведь автомобиль – имущество, требующее частых ремонтов.

Страхование. Договором можно установить обязанность арендатора застраховать полученный автомобиль (ст. 771 ГК)

Обеспечительные меры. Это условие не является обязательным для договора аренды. Тем не менее его желательно включить в договор. В данном случае можно предусмотреть обеспечительные меры, предусмотренные гл. 49 ГК: неустойка, поручительство, гарантия, залог, задаток, удержание. Любую из названных мер (или несколько) можно указать в договоре. Чаще всего речь идет о неустойке (штраф, пеня). Неустойка применяется при несвоевременном или ненадлежащем исполнении договорных обязательств: несвоевременной уплате арендных платежей, нецелевом использовании авто и т. п.

Субаренда. По общему правилу арендатор вправе передать арендованное имущество в субаренду с письменного согласия арендодателя (ст. 744 ГК). Такое согласие можно изначально закрепить в договоре, если в этом есть необходимость. Или, наоборот, предусмотреть в договоре условие о запрете передачи арендованного имущества в субаренду.

Имейте в виду! Срок субаренды не может превышать срок действия договора аренды.

Если арендодатель – директор предприятия

На практике нередко в аренду предприятию автомобиль передает его директор. Как в этом случае оформить договор? Ведь, с одной стороны, это лицо выступает в качестве арендодателя, а с другой – он же представляет интересы предприятия-арендатора на основании учредительных документов. А подписание договора одним и тем же лицом с двух сторон противоречит законодательству (ч. 3 ст. 238 ГК).

Однако выход из этой ситуации есть. Директор вправе поручить подписание договора аренды от имени предприятия другому работнику, выдав на это соответствующую доверенность. При ее оформлении нужно принять во внимание следующие моменты (ст. 244–250 ГК):

  • форма доверенности должна соответствовать форме сделки, для заключения которой она выдана. Как было отмечено выше, наш договор требует нотариального удостоверения (кроме случаев, когда арендатором является физлицо-предприниматель), значит, и доверенность надо заверить у нотариуса;
  • обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи и срок действия, ведь доверенность без даты выдачи считается недействительной (ч. 3 ст. 247 ГК);
  • другие сведения включаются в доверенность по желанию, важно четко указать, кто и кому выдает доверенность и для подписания какого договора (договоров).

Выводы

Договор аренды автомобиля у физлица подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Если арендодатель имеет статус физлица-предпринимателя, то допускается простая письменная форма договора, но тогда есть вероятность, что свою правоту придется доказывать в суде.

В договор аренды автомобиля необходимо включить все существенные условия и прежде всего– предмет договора, цену и срок действия.

Комментарии к материалу
Популярное
14.08.2025
Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных
Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам. Сельскохозяйственные предприятия, которые занимают...
22.09.2025
Убыль зерна во время доработки: как отразить в бухучете
Доработка зерна всегда связана с естественными потерями массы. В статье мы расскажем, как сельхозпредприятиям – как тем, которые имеют собственные мощности, так и тем, которые передают зерно на элеватор, – правильно отразить эти потери в бухучёте. Доработка зерна всегда связана с естеств...
26.09.2025
Смена собственника земли посреди года: кому и как платить арендную плату
В статье расскажем, как арендатор должен уплачивать арендную плату, если арендодатель продал земельный участок новому собственнику. Этот вопрос время от времени возникает у арендаторов земли, которые платят арендную плату раз в году. Так, если одно физлицо продало другой земельный участок, например,...
Новое
14.10.2025
Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?
Кто имеет право подписывать от имени предприятия акты приемки-передачи выполненных робот – только директор или нет? На этот вопрос отвечает юрист. Предприятием заключен договор подряда, условиями которого предусмотрено оформление актов приемки-передачи выполненных робот. Возникли следующие воп...
29.09.2025
Как действовать субъектам хозяйствования после отмены Хозяйственного кодекса: разъясняет Минюст
В статье расскажем, можно ли после отмены Хозяйственного кодекса не использовать печать, может ли директор действовать без доверенности от имени предприятия и как теперь применять оперативно-хозяйственные санкции. Отмена Хозяйственного кодекса: изучаем новшества, касающиеся договорных отношений Шта...
05.09.2025
Дополнительный капитал для обществ с ограниченной ответственностью
Общества с ограниченной ответственностью получили возможность создавать дополнительный капитал, не изменяя при этом размер уставного капитала. В статье рассмотрено, с какого момента действуют новые правила и как их применить на практике. 27.08.2025 вступил в силу Закон от 31.07.2025 № 4564-IX «...
Лучшие материалы