Особенности оформления договора аренды автомобиля у физлиц

НДФЛ и военный сбор: начисление, уплата, отчетность

При заключении договора аренды автомобиля у физлица следует учитывать несколько важных юридических моментов, о которых и пойдет речь в консультации.

Форма договора

При заключении договора аренды автомобиля прежде всего нужно руководствоваться нормами ГК (гл. 58) и ХК (ст. 283–292).

По общему правилу договор аренды автомобиля заключается в письменной форме (ст. 799 ГК). Если одной из сторон является физическое лицо, договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Нужно ли удостоверять договор у нотариуса, если арендодатель – физлицо-предприниматель?

Нормы ГК не делают исключений для случаев, когда одна из сторон договора – физлицо-пред-приниматель. Поэтому согласно требованиям ГК такой договор тоже подлежит нотариальному удостоверению. Вместе с тем нормы ХК, которые распространяются на хоздоговоры, не устанавливают таких требований. В результате судебная практика сложилась так, что для данного вида договоров достаточно простой письменной формы (см. позицию ВХСУ в п. 2.11 Постановления № 12).

Существенные условия договора

В договор аренды автомобиля необходимо включить все существенные условия, иначе он будет считаться незаключенным. Так, для любого хоздоговора существенными условиями являются предмет, цена и срок действия (ч. 3 ст. 180 ХК).

Предмет договора. Здесь следует указать: марку, госномер, цвет авто, дату его выпуска, номер двигателя и другие характеристики. Кроме того, желательно отразить стоимость арендуемого автомобиля и цели, для которых он может быть использован (например, для перевозки грузов весом не более 2 тонн). Не забудьте оформить акт приемки-передачи имущества от арендодателя арендатору. В нем можно обозначить все особенности автомобиля (например, имеющиеся повреждения).

Арендная плата. Помимо размера арендной платы в договоре нужно прописать периодичность платежей (например, ежемесячно, ежеквартально или раз в год) и сроки их уплаты. Советуем включить сюда и условие о ее индексации (например, если договор заключается на длительный срок).

Срок договора. Условие о сроке действия договора – обязательное для хоздоговора, поэтому укажите конкретно, когда прекращаются арендные отношения. Кроме того, не забудьте включить в договор условие о возможности его досрочного расторжения, в том числе и как меру ответственности за нарушение исполнения обязательств по договору (например, за несвоевременное осуществление арендных платежей, нецелевое использование авто и т. д.).

Прочие условия договора

Ремонты. По общему правилу при аренде имущества капремонт обязан делать арендодатель, а текущие ремонты – арендатор (ст. 776 ГК). Вместе с тем стороны договора аренды могут изменить это правило, определив, кто обязан делать тот или иной ремонт и кто за него платит. Рекомендуем детализировать в договоре моменты, касающиеся ремонтов и улучшений, ведь автомобиль – имущество, требующее частых ремонтов.

Страхование. Договором можно установить обязанность арендатора застраховать полученный автомобиль (ст. 771 ГК)

Обеспечительные меры. Это условие не является обязательным для договора аренды. Тем не менее его желательно включить в договор. В данном случае можно предусмотреть обеспечительные меры, предусмотренные гл. 49 ГК: неустойка, поручительство, гарантия, залог, задаток, удержание. Любую из названных мер (или несколько) можно указать в договоре. Чаще всего речь идет о неустойке (штраф, пеня). Неустойка применяется при несвоевременном или ненадлежащем исполнении договорных обязательств: несвоевременной уплате арендных платежей, нецелевом использовании авто и т. п.

Субаренда. По общему правилу арендатор вправе передать арендованное имущество в субаренду с письменного согласия арендодателя (ст. 744 ГК). Такое согласие можно изначально закрепить в договоре, если в этом есть необходимость. Или, наоборот, предусмотреть в договоре условие о запрете передачи арендованного имущества в субаренду.

Если арендодатель – директор предприятия

На практике нередко в аренду предприятию автомобиль передает его директор. Как в этом случае оформить договор? Ведь, с одной стороны, это лицо выступает в качестве арендодателя, а с другой – он же представляет интересы предприятия-арендатора на основании учредительных документов. А подписание договора одним и тем же лицом с двух сторон противоречит законодательству (ч. 3 ст. 238 ГК).

Однако выход из этой ситуации есть. Директор вправе поручить подписание договора аренды от имени предприятия другому работнику, выдав на это соответствующую доверенность. При ее оформлении нужно принять во внимание следующие моменты (ст. 244–250 ГК):

• форма доверенности должна соответствовать форме сделки, для заключения которой она выдана. Как было отмечено выше, наш договор требует нотариального удостоверения (кроме случаев, когда арендатором является физлицо-предприниматель), значит, и доверенность надо заверить у нотариуса;
• обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи и срок действия, ведь доверенность без даты выдачи считается недействительной (ч. 3 ст. 247 ГК);
• другие сведения включаются в доверенность по желанию, важно четко указать, кто и кому выдает доверенность и для подписания какого договора (договоров).

Выводы

Договор аренды автомобиля у физлица подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Если арендодатель имеет статус физлица-предпринимателя, то допускается простая письменная форма договора, но тогда есть вероятность, что свою правоту придется доказывать в суде.

В договор аренды автомобиля необходимо включить все существенные условия и прежде всего– предмет договора, цену и срок действия.