Отчетность по ЕСВ: общие правила подачи

ЕСВ и выплаты за счет средств ФСС

В консультации рассмотрим порядок формирования и подачи отчета о суммах начисленного ЕСВ (далее – Отчет), а именно: какие формы и кому следует подавать, в какие сроки и каким способом.

Отчет подается в орган ГФС страхователем или ответственным лицом страхователя по основному месту постановки на учет в качестве плательщика ЕСВ одним из следующих способов (п. 1 разд. II Порядка № 435):

• в электронной форме средствами электронной связи с соблюдением условия о регистрации электронной цифровой подписи ответственных лиц;
• на бумажном носителе (заверенный подписью руководителя страхователя и скрепленный печатью, при наличии) вместе с электронной формой на электронных носителях информации (например, флешке);
• на бумажном носителе (без электронной формы), если у страхователя не более пяти застрахованных лиц;
• направляется по почте с уведомлением о вручении и описью вложения при условии, что у страхователя не более пяти застрахованных лиц.

Имейте в виду! Отправить Отчет по почте необходимо не позднее чем за 10 дней до истечения предельного срока его подачи.

Если юрлица или физлица-предприниматели не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, Отчет за наемных работников не подается (п. 11 разд. II Порядка № 435). Вместе с тем физлица-предприниматели подают Отчет за себя.