Отчет по ЕСВ за наемных работников

Работодатели обязаны ежемесячно подавать в фискальные органы отчетность по ЕСВ за наемных работников. В консультации рассмотрим общие правила заполнения и представления отчетности, а также порядок заполнения некоторых таблиц отчета.

Правила формирования и подачи Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в фискальные органы (далее – Отчет) установлены Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Порядок № 435).

Отчет представляется по форме приложения 4 к Порядку № 435. При этом начиная с июня 2016 года отчет представляется по обновленной форме, а за период с января по май 2016 года (включительно) отчет представлялся по форме, действовавшей с 01.05.15 г. (письмо ГФС от 28.01.16 г. № 2844/7/99-99-17-03-01-17).

Работодатели – юридические лица и физические лица, использующие наемный труд и начисляющие ЕСВ за наемных работников, представляют Отчет ежемесячно, не позднее 20-го числа месяца, следующего за базовым отчетным периодом (п. 1 разд. III Порядка № 435). Если последний день сдачи Отчета приходится на выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на первый после выходного рабочий день (п. 14 разд. II Порядка № 435).

Отчет представляется одним из следующих способов (п. 1 разд. II Порядка № 435):

• средствами электронной связи в электронной форме. Отметим, что такая форма Отчета создается страхователем с использованием специализированного программного обеспечения;
• на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при ее наличии), вместе с электронным Отчетом;
• на бумажных носителях без представления электронного Отчета, если застрахованных лиц не более пяти;
• путем направления по почте с уведомлением о вручении и описью вложения, при условии что количество застрахованных лиц не превышает пяти. В этом случае Отчет должен быть отправлен не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока его подачи (датой подачи считается день отправления Отчета). Если Отчет на почте будет утерян (по вине оператора почтовой связи), то плательщик ЕСВ освобождается от ответственности за его неподачу или несвоевременное представление. При этом в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или повреждении почтового отправления он обязан направить по почте или представить лично (по своему выбору) в орган ГФС второй экземпляр Отчета вместе с копией уведомления о потере или повреждении почтового отправления.