Налоговая накладная зарегистрирована с ошибкой: минимизируем штраф

Так уж случилось, что СЕА НДС работает со сбоями, и бухгалтер, хочет вовремя успеть зарегистрировать налоговую накладную (далее - НН), делает ошибки в реквизитах, которые невозможно исправить с помощью расчетов корректировки (например, неправильно указанный ИНН или название покупателя, или дата). Если ошибка обнаружена вовремя - до истечения предельных сроков регистрации, - неприятностей не будет. А что делать, когда ошибка обнаружили, когда предельный срок истек?

Частично, выход из трудного положения (ошибка заключается в том, что НН выписана на неплательщика, а покупатель - плательщик НДС) было описано здесь. Но ошибки бывают различными в т.ч., когда в НН указана дата 07.03.2018 года (или 08.08.2017 года), вместо правильной - 08.08.2018 года (то есть механически проставлен неправильные цифры). Правильным выходом из затруднительной ситуации является прислать РК и зарегистрировать новую НН с правильными обязательными реквизитами.

Штраф

Штраф будет обязательно. Дело в том, что вовремя зарегистрирована НН - ошибка, которую очень легко выявить и должностные лица ГФС обязательно ее заметят.

Заодно, работников органов ГФС сократили, а в Налоговый кодекс Украины (далее - НКУ) в конце 2016 внесли изменения, согласно которым камеральная проверка налоговой декларации или уточняющего расчета может быть проведена только в течение 30 календарных дней, следующих за последним днем предельного срока их представление, а если такие документы были предоставлены позже, - за днем их фактического представления. А камеральная проверка по другим вопросам проводится с учетом сроков давности, определенных ст.102 НКУ (см. Ст.76, особенно п.76.3 НКУ).

То есть, если Вы исправили ошибку и зарегистрировали НН без ошибок, но с нарушением предельных сроков регистрации, а налогового уведомления-решения о начислении плательщику НДС штрафа нет в течение полугода - не спешите радоваться. В органа ГФС еще 2,5 года, чтобы провести камеральную проверку и отправить Вам решение о штрафе.