Как защититься от штрафов за несвоевременную регистрацию налоговых накладных

Электронный документооборот и отчетность

Несмотря на последние изменения в порядке блокировки налоговых накладных (далее – НН), иногда добросовестные налогоплательщики не могут их зарегистрировать или регистрируют с опозданием, что влечет за собой штрафные санкции. К блокировке НН приводят и постановления следственных судей об аресте имущества предприятия в рамках уголовного производства или отсутствие квитанции № 2. Рассмотрим варианты защиты налогоплательщиков в таких ситуациях.

Известны случаи, когда по результатам хозяйственной операции контролирующий орган блокирует регистрацию НН, поданной налогоплательщиком. Основанием для таких действий может быть постановление следственного судьи об удовлетворении ходатайства о наложении ареста на активы — суммы лимита НДС налогоплательщика в СЭА НДС, на которую он имеет право зарегистрировать НН / РК в Едином реестре налоговых накладных (далее — ЕРНН). Поэтому лимит НДС может быть заблокирован в СЭА НДС.

Поскольку следствие по уголовному производству может длиться долго, НН остаются незарегистрированными, несмотря на их представление в контролирующий орган. После отмены определения следственного судьи, ставшего причиной приостановки регистрации НН, контролирующий орган регистрирует НН и проводит камеральную проверку налогоплательщика на предмет своевременности их регистрации. По результатам проверки устанавливается нарушение налогоплательщиком сроков регистрации НН и применяется штраф в процентах от суммы НДС, указанной в таких накладных, в зависимости от длительности нарушения этого срока на основании ст. 120¹.1 Налогового кодекса (далее – НК).

Для отмены штрафа налогоплательщику следует доказывать, что отказ в регистрации НН или ее приостановка произошли не по его воле. Он должен подать в суд распечатанную квитанцию № 1 об отправке НН на регистрацию и ответ контролирующего органа об отказе в такой регистрации. Дополнительно в суд нужно подать копии материалов ходатайства следователя о наложении ареста на имущество налогоплательщика в рамках уголовного производства и приложения к нему, которые хранятся в суде первой инстанции. Такие документы можно получить, подав заявление об ознакомлении с материалами ходатайства об аресте имущества.

Кроме того, в административный суд следует подать доказательства прекращения ареста: определение апелляционного суда об отмене ареста имущества, постановление о закрытии уголовного производства при его наличии, а также доказательства отправки копий таких документов в ГНСУ в целях разблокировки НН.