Исправление ошибок в Отчете по ЕСВ

Правила исправления ошибок, допущенных в Отчете о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в фискальные органы (далее – Отчет) по форме № Д4 (приложение 4 к Порядку № 435) за прошлые периоды, изложены в Порядке № 435. Чтобы исправить ошибку, допущенную в ранее поданном Отчете, бухгалтеру необходимо точно определить ее характер, знать общие правила исправления и грамотно заполнить соответствующую форму Отчета. Об этом и пойдет речь в консультации.

Согласно Порядку № 435 способы исправления ошибок, допущенных в ранее поданных Отчетах, зависят от нескольких факторов, а именно:

срока их выявления (до или после окончания предельного срока подачи Отчета). При этом действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до истечения срока подачи. Если после сдачи Отчета, но до окончания предельного срока его представления еще раз подать отдельные исправленные таблицы (например, таблицу 5 Отчета с отметкой «дополнительная» или «отменяющая»), то Отчет будет считаться неподанным (п. 1 разд. V Порядка № 435). Напомним, Отчет представляется в органы ГФС в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода, которым является календарный месяц (пп. 6. п. 3 разд. IV Инструкции № 449);

вида ошибки (в реквизитах, суммах, сведениях о кадровых изменениях). Например, если ошибка допущена в персональных данных застрахованного лица, то исправить ее можно путем подачи дополнительных и(или) отменяющих форм вместе с Отчетом за текущий период (п. 2 разд. V Порядка № 435). А если ошибка связана с изменением в суммах начисленной зарплаты или дохода, на которые начисляется ЕСВ, то она исправляется в текущей отчетности того месяца, в котором была выявлена (п. 2 разд. V Порядка № 435).

Если страхователь не представил Отчет за предыдущий отчетный период, то в текущем отчетном периоде он должен подать отдельно Отчет за предыдущий период. В таком случае в Отчет за текущий период нельзя включать показатели предыдущего периода, за который он не представлялся.

Для разных видов ошибок установлены разные способы исправления. Рассмотрим эти способы подробнее.