Актив = пассив: заполняем Баланс

Акценты этой статьи:

• порядок составления и подачи формы;
• построчный алгоритм заполнения формы с указанием счетов бухгалтерского учета;
• сопоставление показателей форм финотчетности.

Основные правила

Форма № 1 «Баланс (Отчет о финансовом состоянии)» (далее – Баланс) приведена в приложении 1 к НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности». Ее заполняют крупные и средние предприятия.

В балансе отражаются активы, обязательства и собственный капитал предприятия. Итог активов баланса должен равняться сумме обязательств и собственного капитала. Суммы, которые включаются в итог баланса со знаком минус, в форме приводятся в скобках.

Баланс составляется по состоянию на конец последнего дня квартала (года).

Заполняется форма в тысячах гривен без десятичного знака.

Предприятия подают Баланс в составе финансовой отчетности тем органам, к сфере управления которых они относятся, трудовым коллективам по их требованию, собственникам (учредителям) в соответствии с учредительными документами, органам исполнительной власти и другим пользователям (ст. 14 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV, далее – Закон № 996).

Сроки подачи годовой финансовой отчетности (п. 5 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419):

• органам госстатистики – не позднее 28 февраля следующего за отчетным года;
• органам ГФС – в сроки, предусмотренные для подачи декларации по налогу на прибыль. То есть в 2017 году срок для квартальных плательщиков – не позднее 9 февраля (четверг), для годовых – не позднее 1 марта (среда).

В органы статистики предприятия могут подавать финотчетность в электронном виде через сервис «Единое окно». В этом случае отдельно подавать отчетность в налоговый орган не нужно. Однако обратите внимание: квартальные плательщики налога на прибыль, должны подать финотчетность не позднее 9 февраля.

При составлении финотчетности предприятия могут сами выбирать статьи, по которым раскрывается информация. То есть они могут:

• не приводить статьи, если по ним отсутствует информация (кроме случаев, когда информация по данной статье была отражена в предыдущем отчетном периоде);
• включать в финотчетность дополнительные статьи, если информация по ним является существенной и их оценка может быть достоверно определена (п. 1.4 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 28.03.13 г. № 433, далее – Методрекомендации № 433).

Покажем в таблицах 1 и 2 алгоритм заполнения строк формы № 1 (в т. ч. дополнительных статей) на основании данных бухгалтерского учета для предприятий, заполняющих финотчетность по правилам П(С)БУ (в таблицах не приведены строки для страховщиков, так как они подают финотчетность в соответствии с МСФО). Дополнительные статьи выделены курсивом.

Таблица 1

Таблица 2