Смена материально ответственного лица: последствия для работодателя

Смена материально ответственных лиц – процедура сложная. И чтобы пройти ее без потерь, необходимо учитывать много нюансов. Расскажем, как это сделать и документально оформить без лишних хлопот.

Напомним, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (ст. 135¹ КЗоТ). При этом привязка идет к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, приведенном в приложении 1 к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24 (далее – Перечень № 447). В этот довольно обширный Перечень входят, в частности (разд. I):

• заведующие кассами, кладовыми ценностей, камерами хранения, складами и их заместители;
• кассиры, контролеры-кассиры, контролеры (в т. ч. старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров;
• заведующие (директора при отсутствии заведующих отделами и секциями) магазинами, скупочными пунктами, товарными секциями (отделами), отделами заказов магазинов, начальники цехов и участков предприятий торговли и их заместители.
• начальники товарных и товаро-перевалочных участков, старшие товароведы и товароведы, непосредственно обслуживающие материальные ценности;
• заведующие заведениями ресторанного хозяйства, производством, начальники цехов (участков) и их заместители, старшие администраторы и администраторы залов (метрдотели) заведений ресторанного хозяйства.
• заведующие заготовительными пунктами, сепараторными отделениями;
• агенты по снабжению, экспедиторы по перевозке грузов, инкассаторы.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно также с работниками, выполняющими, например, следующие работы (разд. II Перечня № 447):

• прием от населения всех видов платежей;
• обслуживание торговых и денежных автоматов;
• прием на хранение, обработка, хранение, отпуск материальных ценностей на складах, базах (нефтебазах), автозаправочных станциях, холодильниках, пищеблоках, хранилищах, заготовительных (приемных) пунктах, товарных и товаро-перевалочных участках, камерах хранения, кладовых и гардеробах;
• продажа (отпуск) товаров (продукции), их подготовка к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия;
• прием и обработка для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставка (сопровождение), выдача (сдача).

При смене материально ответственных лиц неизбежно возникает вопрос о передаче товарно-материальных ценностей.