Разные даты в документах при одной поставке товара: как правильно оформить

Из этой статьи вы узнаете: какие даты должны быть указаны в первичных документах на приобретение товара, если товар со склада продавца отгружен, например, 31 марта, а оприходован на склад покупателя 1 апреля.

Что можно сделать на практике: при оформлении документов на поставку товара и оказание транспортных услуг продавцу и перевозчику необходимо учитывать условия поставки (и, в частности, переход права собственности на товар к покупателю), указанные в договоре, и уже в зависимости от них определять правильную дату первичных документов.

Контроль над товаром – основное условие

Давайте выясним, в какой момент покупатель имеет право оприходовать поставленный товар. Для этого обратимся к законодательным нормам.

Когда предприятие вправе учитывать актив (в данном случае товар) у себя на балансе? Только тогда, когда может его контролировать и получать от его использования экономическую выгоду (ст. 1 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV, далее – Закон № 996). А контроль над товаром предприятие получит, когда станет его собственником, то есть сможет самостоятельно распоряжаться принадлежащим ему активом (ст. 134 Хозяйственного кодекса, далее – ХК; ст. 316 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Право собственности на товар возникает у покупателя с момента передачи (поставки) ему товара, если иное не предусмотрено договором либо законом (ст. 334 ГК). В момент перехода права собственности товар с баланса продавца списывается, а на баланс покупателя – зачисляется.