Приказ о нормировании расхода материалов в производстве

Акценты этой статьи:

• показатели, которые следует учитывать при анализе и расчете норм расхода сырья и материалов на изготовление продукции;
• образец приказа о введении в действие норм расхода.

Какие расходы нормируются

В производственной деятельности нормированию подлежат все виды сырья и материалов. Нормы расхода материалов и сырья при изготовлении продукции – это своего рода рецептура, соблюдение которой позволяет запланировать их потребность для изготовления продукции и рационально распределить их расходование.

Нормы представляют собой максимально допустимое количество материала, необходимое для производства продукции при планируемом объеме производства.

Какими документами пользоваться

При установлении норм предприятию следует руководствоваться отраслевыми нормативными документами (например, стандартами в строительстве), общими актами по нормированию расходов, техническими условиями и самостоятельно разработанными внутренними документами (например, калькуляциями).

На сегодня в Украине действует ГОСТ 14.322-83 «Нормирование расходов материалов», в котором приведены общие положения по установлению норм. Рассмотрим их.

Что следует учитывать при определении норм

При определении норм расхода материалов необходимо учитывать (п. 1.4 ГОСТ 14.322-83):

• полезный расход материала;
• технологические отходы, обусловленные технологией производства;
• потери материалов.

Полезный расход материала – это количество материала, фактически использованного при изготовлении единицы данного вида продукции.

В состав технологических отходов включаются отходы, которые используются как исходное сырье при изготовлении других видов продукции.

Потери материалов – это безвозвратные отходы, которые не могут использоваться для производства каких-либо видов продукции.

Что не включается в нормы расходов

В нормы расходов материалов при изготовлении продукции не включаются (п. 1.5 ГОСТ 14.322-83):

• отходы и потери, не связанные с установленными технологическими процессами и организацией производства (например, потери материалов при их транспортировке и хранении);
• потери и отходы, обусловленные невыполнением требований стандартов и технических условий;
• расходы сырья и материалов, связанный с браком, испытанием образцов, ремонтом, наладкой оборудования, упаковкой готовой продукции.

Как классифицировать нормы

Нормы классифицируются по таким основным группам:

• по степени укрупнения объектов нормирования (индивидуальные и групповые). Индивидуальные нормы определяют расход материалов на единицу продукции (например, при индивидуальных заказах). Групповые нормы – это средневзвешенные величины, рассчитанные по установленным номенклатурам для изготовления планируемого количества изделий одного вида;
• по степени укрупнения номенклатуры материалов (сводные и специфицированные). Сводные нормы рассчитываются для установления потребности в определенной номенклатуре сырья для изготовления изделий. Специфицированные – для определения потребности в конкретном виде сырья и материалов для изготовления единицы продукции;
• по периоду действия (например, на год или на пять лет).

Как рассчитать нормы

Для разработки норм используются два метода: расчетно-аналитический и опытный.

При расчетно-аналитическом методе применяются показатели использования материала и установленный определенным стандартом состав норм. Основными источниками для применения этого метода являются: чертежи, технологические документы, нормативы расхода материалов на единицу продукции, нормативы отходов и потерь.

Опытный метод предполагает расчет затрат материалов на основе полученных в лабораторных условиях или в процессе производства измерений количества полезных материалов, их отходов и потерь.

Также при анализе и расчете норм следует учитывать показатели, служащие для оценки уровня прогрессивности установленных норм и их экономичности, а именно:

• коэффициент использования – характеризует степень использования сырья. Определяется как соотношение полезного расхода сырья к установленной на единицу продукции норме;
• коэффициент раскроя – характеризует степень использования материалов при их раскрое. Определяется как отношение массы (длины, площади, объема) всех видов заготовок к массе (длине, площади, объему) используемого материала;
• расходный коэффициент. Рассчитывается как отношение нормы расхода, установленной на единицу продукции, к полезному расходу сырья (обратный коэффициенту использования);
• выход продукта – определяется как отношение количества произведенного продукта к количеству израсходованного сырья, материалов;
• коэффициент извлечения продукта из исходного сырья – рассчитывается как отношение извлеченного полезного вещества в исходном материале к общему количеству вещества, содержащегося в исходном материале.

Для чего необходимы нормы

Как мы уже говорили, главное назначение норм расхода материалов и сырья – это планирование расхода материалов, необходимых для изготовления продукции. Планирование позволяет экономно расходовать сырье и материалы, а также максимально избежать их необоснованных потерь.

Помимо этого нормы позволяют правильно рассчитать себестоимость товара в бухгалтерском учете, что немаловажно не только для правильности составления финансовой отчетности, но и для расчета налогов.

Например, согласно п. 11 П(С)БУ 16, в состав себестоимости реализованной продукции (субсчет 901) включается ее производственная себестоимость, нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы и сверхнормативные расходы (например, технологические потери). А вот брак, полученный, например, по вине работника, должен быть компенсирован им, поэтому в состав себестоимости не включается.

Иными словами, благодаря установленным нормам расходов предприятие не завысит необоснованно себестоимость реализованной продукции, и тогда в бухгалтерском и налоговом учете себестоимость будет рассчитана верно.

Каким документом утверждаются нормы

Нормы расходов вводятся в действие на предприятии внутренним распорядительным документом (например, приказом – см. образец). Списание материалов по утвержденным нормам осуществляется на основании калькуляций и накладных на перемещение материалов.

Сами нормы разрабатываются технологом, а утверждаются директором предприятия.

Выводы

Нормы расхода сырья и материалов, используемых при производстве продукции, следует утверждать распорядительным документом руководителя предприятия (приказом). Такой приказ позволяет: добиться экономного расходования, а также планирования количества сырья и материалов для дальнейшего производства продукции; правильно рассчитать себестоимость реализованной продукции, что влияет на достоверность бухгалтерского и налогового учета.