Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Подпись на первичных и других важных документах: кто ставит, когда и как?

Акценты этой консультации:

  • договор может быть подписан руководителем предприятия, уполномоченным на это учредительными документами, или же другим лицом, уполномоченным на это доверенностью;
  • кассовые документы должны содержать подписи уполномоченных на это лиц (руководителя, главного бухгалтера, кассира – в зависимости от вида документа). На период временного отсутствия этих лиц право подписывать кассовые документы можно делегировать другим работникам предприятия, издав соответствующий приказ;
  • первичные документы должны содержать подписи лиц, принимавших участие в хозяйственной операции. При этом допускается, чтобы использовался аналог собственноручной подписи (факсимиле).

Общие положения

Подпись – один из важных реквизитов, который придает документу юридическую силу. Отсутствие подписи или подписание документа неуполномоченным лицом может свести на нет все усилия того, кто этот документ составлял. А для субъекта хозяйствования это может обернуться финансовыми потерями. Например, подписание первичных документов не уполномоченным на это лицом предприятия повлекло за собой доначисление налоговым органом в ходе проверки налоговых обязательств по НДС и штрафных санкций на серьезную сумму (см. определение ВАСУ от 17.07.13 г., ЕГРСР, рег. № 32804164).

Рассмотрим правила и нюансы подписания первичных и других связанных с ними документов.

Начнем с того, что к каждому виду документов законодательством выдвигаются свои требования относительно того, кто и как может его подписать. Поэтому не будем обобщать, а рассмотрим наиболее важные документы с точки зрения реквизита «Подпись» детальнее.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
25.07.2025
Документальное оформление рекламной акции
Рекламная акция – это не только мотиватор для покупателя, но и зона риска при проверке. Мы расскажем, как грамотно оформить документы и предоставим образцы документов, подтверждающие проведение рекламных мероприятий. Маркетинг и продвижение в учете: как правильно отразить расходы и избежать на...
25.07.2025
Договор на оказание рекламных услуг
Каким требованиям законодательства должен соответствовать договор на оказание рекламных услуг? Какие условия в него следует включить? Какая ответственность может быть применена за нарушение законодательства в сфере рекламы? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.   Маркетинг и продви...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Лучшие материалы