Документальное оформление командировки

Практически каждое предприятие направляет своих работников в командировки для выполнения служебных поручений. Нередко при документальном оформлении командировок допускаются ошибки. Чтобы избежать таких ошибок, надо знать, какие документы следует оформить и как это правильно сделать. Об этом и пойдет речь в консультации.

Командировка начинается с приказа

При оформлении командировки необходимо учитывать, кого можно направить в командировку, а кого нет, что такое служебная командировка в понимании действующего законодательства.

Порядок оформления служебных командировок регулируется трудовым законодательством и локальными актами работодателя (например, Положением о служебных командировках).

В командировку направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с предприятием, а также физические лица, относящиеся к руководящему составу предприятия (председатель или члены правления, наблюдательного совета и т. д.).

Командировка оформляется приказом руководителя предприятия, при составлении которого можно воспользоваться Инструкцией о служебных командировках, в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59; см. образец 1). Напомним, что данная инструкция не является обязательной к применению коммерческими предприятиями. Для урегулирования вопросов, связанных с командировками, рекомендуем разработать Положение о служебных командировках.