Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
+38(044)334-62-70
Подписаться
Кредиты для Агро
Подписаться
ukr
|
ru
Разделы:
Рубрики:
На главную “Коммерция”
Рубрики:
На главную “Агро”
Рубрики:
На главную “Кадровик”
Рубрики:
На главную “Медицинские КНП”
Рубрики:
На главную “Online издание «Баланс»”
Рубрики:
На главную “Online издание «Баланс-Агро»”
Рубрики:
На главную “Online библиотека «Баланс»”
Подразделы:
Рубрики:
На главную “Баланс-Бюджет”
Рубрики:
На главную “Новости Бюджет”
Рубрики:
На главную “Вебинары. Баланс-Бюджет”
Рубрики:
На главную “Online Баланс-Бюджет”
Подразделы:
Рубрики:
На главную “Календарь бухгалтера Бюджет”
Рубрики:
На главную “Формы и бланки. Бюджет”
Рубрики:
На главную “Образцы. Бюджет”
Подразделы:
Рубрики:
На главную “Календарь бухгалтера”
Рубрики:
На главную “Чеклисты”
Рубрики:
На главную “Калькуляторы”
Рубрики:
На главную “Данные для расчетов”
Рубрики:
На главную “Формы и бланки”
Рубрики:
На главную “Образцы”
Подразделы:
Рубрики:
На главную “Моя жизнь”
Рубрики:
На главную “Бухгалтерская кухня”
Рубрики:
На главную “Моя профессия”
Рубрики:
На главную “Комьюнити Uteka”
Агро | Школа бухгалтера с/х отрасли

Важные сроки в расчетах с подотчетными лицами

25.01.2019
2 2 20037

Подотчетное лицо – это работник учреждения, который получил под отчет средства для будущих расходов (п. 1.2 Порядка бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 02.04.14 г. № 372).

Характерной особенностью таких отношений является то, что лица, которым выдали наличность, должны отчитаться по установленной форме перед предприятием о выполнении соответствующего задания и израсходованных средствах.

Субъект хозяйствования может выдавать денежные средства под отчет путем:

1) выдачи наличности из кассы;

2) предоставления возможности пользования корпоративными карточками (далее – КПК);

3) выдачи через личную платежную карточку под­отчетного лица.

Сроки использования подотчетных сумм

Использовать наличность, выданную под отчет, можно только в течение срока, установленного законодательством, а именно п. 19 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148).

Остаток неиспользованных средств нужно вернуть в кассу или на банковский счет предприятия (предпринимателя), выдавшего такие средства. Осуществить такой возврат нужно до или во время представления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, по форме, утвержденной приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841 (далее – Отчет).

Сроки использования подотчетных сумм приведем в табл. 1.

Таблица 1.
Предельные сроки использования подотчетных сумм

№
п / п

Цель выдачи средств

Наличная форма выдачи

Расчеты наличностью, снятой с платежных карточек

1

2

3

4

1

На закупку сельхозпродукции и вторичного сырья

Не более 10 рабочих дней (далее – р. д.) со дня выдачи под отчет

2

На закупку лома черных металлов и лома цветных металлов

Не более 30 р. д. со дня выдачи под отчет

3

На другие производственные (хозяйственные) нужды

Не более 2 р. д., включая день получения наличности

4

На командировку

До окончания срока командировки

5

На командировку и производственные (хозяйственные) нужды одновременно

Сроки отчетности по подотчетным средствам

После возвращения из командировки или выполнения гражданско-правовых действий, на которые выдавались средства, подотчетное лицо должно:

1) отчитаться;

2) подать документы на проведенные расходы в оригинале;

3) вернуть неизрасходованные или излишне израсходованные средства в кассу или зачислить на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления указанного отчета (пп. 170.9.2 Налогового кодекса, далее – НК).

Cрок представления Отчета зависит от способа выдачи и расходования подотчетных сумм (см. табл. 2).

Таблица 2.
Предельные сроки представления Отчета

№
п / п

Цель выдачи подотчетных сумм

Форма выдачи подотчетных сумм

наличная

безналичная

подотчетное лицо проводило расчеты наличностью, снятой с корпоративной (или личной) платежной карточки

подотчетное лицо проводило расчеты в безналичной форме корпоративной (или личной) платежной карточкой

1

2

3

4

5

1

Покрытие командировочных расходов

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем завершения командировки (пп. «а» пп. 170.9.2 НК)

До окончания 3-го банковского дня по окончании командировки (пп. «а» пп. 170.9.3 НК)

До окончания 10-го банковского дня после завершения командировки – если карточка использовалась работником только для безналичных расчетов (пп. «б» пп. 170.9.3 НК)*

2

Решение производственных (хозяйственных) вопросов в командировке

3

Выполнение отдельных гражданско-правовых действий

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем приобретения работником товаров (работ, услуг) по доверенности и за счет лица, выдавшего деньги под отчет (пп. «б» пп. 170.9.2 НК)**
* Работодатель может продлить этот срок до 20 банковских дней, если на то будут уважительные причины (в случае расхождений между документами, поданными работником, и данными банковской выписки по картсчету).
** Срок использования наличности, выданной на хознужды, – всего 2 дня (см. табл. 1), меньше срока представления Отчета – 5 дней. Поэтому в случае выдачи подотчетных сумм для производственных (хозяйственных) нужд в наличной форме или снятия наличности с КПК или личной карточки рекомендуем или отчитаться в течение двух дней, или сдать наличность в кассу в срок, установленный Положением № 148, а Отчет в бухгалтерию подать позже.
Другие темы:
срок расчетов подотчетные лица школа бухгалтера школа: расчеты
Связанные документы
01 января
2011
РОЗДІЛ IV. ПОДАТОК НА ДОХОДИ ФІЗИЧНИХ ОСІБ
Розділом ІV Кодексу встановлено порядок нарахування податку з доходів фізичних осіб.
06 мая
2014
Про затвердження Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов'язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ
Порядок визначає методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про операції з грошовими коштами, розрахунками в національній та іноземній валютах із дебіторами та кредиторами бюджетних установ. Норми цього Порядку застосовуються бюджетними установами (далі - установа).
06 ноября
2015
Про затвердження форми Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання
Наказом Мінфіну затверджено нову форму Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядок його складання.
05 января
2018
Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні
Постанова НБУ від 29 грудня 2017 року N 148.
Комментарии к материалу
Всего комментариев 2
Отсортировано:
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
16.11.2025
Учет незрелых насаждений в садоводстве
Из этой статьи вы узнаете: как вести учет незрелых насаждений в садоводстве, документально оформить и отразить в учете оприходование урожая, полученного от таких насаждений. Включение насаждений в состав незрелых Для целей учета многолетними насаждениями (в нашем случае – сад) считаются долг...
17.11.2025
Учет сельскохозяйственных многолетних насаждений
В статье обобщены правила классификации, документирования и бухгалтерского учета многолетних насаждений в сельском хозяйстве, включая порядок их создания, ввода в эксплуатацию и последующую амортизацию. Учет многолетних насаждений в сельском хозяйстве имеет целый ряд особенностей, поскольку такие об...
22.09.2025
Убыль зерна во время доработки: как отразить в бухучете
Доработка зерна всегда связана с естественными потерями массы. В статье мы расскажем, как сельхозпредприятиям – как тем, которые имеют собственные мощности, так и тем, которые передают зерно на элеватор, – правильно отразить эти потери в бухучёте. Доработка зерна всегда связана с естеств...
Новое
17.11.2025
Учет сельскохозяйственных многолетних насаждений
В статье обобщены правила классификации, документирования и бухгалтерского учета многолетних насаждений в сельском хозяйстве, включая порядок их создания, ввода в эксплуатацию и последующую амортизацию. Учет многолетних насаждений в сельском хозяйстве имеет целый ряд особенностей, поскольку такие об...
17.11.2025
Документальное оформление инвентаризации на сельхозпредприятии
Инвентаризация является ключевым элементом контроля за активами сельхозпредприятия, а правильное документальное оформление её результатов обеспечивает достоверность бухгалтерского учёта и финансовой отчётности. В статье рассмотрено, какие документы применяются при проведении инвентаризации, как они ...
21.12.2023
Формирование финансового результата
Закрытие бухгалтерского года: вспомнить все! Определение финансового результата Отдельных правил для определения финансового результата действующим законодательством не предусмотрено, поскольку они являются производными от правил (принципов) учета доходов и расходов. Методология формирования информ...
Лучшие материалы
Агро | Хозяйственные операции в агросекторе
Недостачи и излишки ТМЦ, выявленные при инвентаризации: как облагаются НДС?
В статье расскажем, как облагаются НДС недостачи и излишки, обнаруженные при инвентаризации. При инвентаризации могут быть выявлены излишки и недостачи ТМЦ, приобретенные как с НДС, так и без него. Поэтому важно знать, какие последствия это будет иметь для налоговых обязательств и как оформить док...
0 0 576
23.10.2025
Агро | Налогообложение и бухучет сельхозпредприятий
Посевы повреждены или уничтожены в результате форс-мажора: документальное оформление, налогообложение и учет
В статье рассмотрим порядок документального оформления и отражения в бухучете гибели и повреждения сельхозкультур, а также вопросы начисления компенсирующих НДС-обязательств. В чем суть статьи? К сожалению, повреждение и гибель посевов сельхозкультур – нередкое явление в деятельности сельхозпр...
0 3 610
22.09.2025
Агро | Налогообложение и бухучет сельхозпредприятий
Агропредприятие заключило договор поставки продукции, но посевы, с которых ее должны были получить, уничтожены: что делать?
В статье расскажем, как действовать агропредприятию, если поставить заказчикам сельхозпродукцию невозможно из-за гибели посевов. В чем суть статьи? К сожалению, гибель посевов – явление нередкое. Сегодня это может быть связано как с военными действиями, так и с погодными условиями (например, и...
0 1 227
22.09.2025