№
п / п

Цель выдачи подотчетных сумм

Форма выдачи подотчетных сумм

наличная

безналичная

подотчетное лицо проводило расчеты наличностью, снятой с корпоративной (или личной) платежной карточки

подотчетное лицо проводило расчеты в безналичной форме корпоративной (или личной) платежной карточкой

1

2

3

4

5

1

Покрытие командировочных расходов

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем завершения командировки (пп. «а» пп. 170.9.2 НК)

До окончания 3-го банковского дня по окончании командировки (пп. «а» пп. 170.9.3 НК)

До окончания 10-го банковского дня после завершения командировки – если карточка использовалась работником только для безналичных расчетов (пп. «б» пп. 170.9.3 НК)*

2

Решение производственных (хозяйственных) вопросов в командировке

3

Выполнение отдельных гражданско-правовых действий

До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем приобретения работником товаров (работ, услуг) по доверенности и за счет лица, выдавшего деньги под отчет (пп. «б» пп. 170.9.2 НК)**

* Работодатель может продлить этот срок до 20 банковских дней, если на то будут уважительные причины (в случае расхождений между документами, поданными работником, и данными банковской выписки по картсчету).
** Срок использования наличности, выданной на хознужды, – всего 2 дня (см. табл. 1), меньше срока представления Отчета – 5 дней. Поэтому в случае выдачи подотчетных сумм для производственных (хозяйственных) нужд в наличной форме или снятия наличности с КПК или личной карточки рекомендуем или отчитаться в течение двух дней, или сдать наличность в кассу в срок, установленный Положением № 148, а Отчет в бухгалтерию подать позже.