Правила заполнения ТТН - 2019

Документирование на предприятии

Товарно-транспортная накладная (далее – ТТН) является тем документом, который подтверждает факт перемещения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) для всех участников этого процесса. Во время проверок налоговики рассматривают ТТН как весомое подтверждение не только расходов на перевозку, но и того, что товар был фактически поставлен. Поэтому рассмотрим, когда и в каких ситуациях применение ТТН является обязательным, а в каких – добровольным, как правильно заполнять отдельные графы ТТН и т. п.

В разд. 1 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363 (далее – Правила № 363), ТТН определена как единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, который предназначен:

• для списания ТМЦ;
• учета на пути их перемещения;
• оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета;
• расчетов при перевозке груза и учете выполненной работы.

Понятие «единый» не означает «один». Речь идет не об одном документе для учета списания и оприходования ТМЦ, а о документе, составленном для всех участников транспортного процесса: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя и экспедитора.

В ст. 48 Закона от 05.04.01 г. № 2344-III «Об автомобильном транспорте» (далее – Закон № 2344) установлено, что в случае перевозок грузов в пределах Украины водитель должен иметь ТТН или другой документ на груз, определенный законодательством.