Правила применения бухгалтерской справки

Документирование на предприятии

Как известно, любой факт в хозяйственной деятельности предприятия оформляется первичным учетным документом. Обычно это акты, накладные, выписки банка и другие аналогичные документы. Однако для некоторых операций традиционные бланки не разработаны. Но по правилам бухгалтер не может ничего провести без документально зафиксированного основания. Как быть? Составить такой документ самостоятельно. В этой статье вы найдете образец написания бухгалтерской справки и узнаете о ее особенностях.

Любое предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать бланки первички, утверждая их в своей учетной политике. Но иногда трудно обосновать определенные хозяйственные операции из-за отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. К самым распространенным ситуациям применения бухгалтерской справки можно отнести следующие.

1. Исправление ошибок. В частности, необходимость в оформлении бухгалтерской справки возникает в случае исправления ошибок в бухучете и финотчетности текущего и прошлых отчетных периодов методом «красного сторно» и/или путем отражения дополнительных проводок.

2. Документирование хозяйственных операций, для которых не установлены формы первичного документа. Бухгалтерской справкой может оформляться множество хозяйственных операций, в частности:

• расчет индекса переоценки необоротных активов и суммы уценки (дооценки) (п. 16–20 П(С)БУ 7 «Основные средства», п. 19–23 П(С)БУ 8 «Нематериальные активы»);
• расчет распределения сумм дооценки в случае выбытия ранее переоцениваемых объектов необоротных активов (п. 21 П(С)БУ 7, п. 24 П(С)БУ 8);
• расчет потерь от уменьшения полезности и суммы выгод от восстановления полезности объекта необоротных активов (п. 31, 32 П(С)БУ 7; п. 32, 33 П(С)БУ 8; П(С)БУ 28);
• расчет транспортно-заготовительных расходов и торговой наценки согласно П(С)БУ 9 «Запасы»;
• расчет стоимости выбытия запасов с использованием методов средневзвешенной себестоимости, нормативных расходов, цены продажи (п. 16, 18, 19, 21, 22 П(С)БУ 9);
• распределение общепроизводственных расходов в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы»;
• расчет резерва сомнительных долгов и обеспечений будущих расходов и платежей (П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность»);
• расчет процентов по кредитно-депозитным операциям;
• расчет расходов и доходов будущих периодов;
• закрытие сальдо операционных счетов классов 7, 8 и 9, а также перенос финрезультата на счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)»;
• зачисление авансов по субсчетам 371 «Расчеты по выданным авансам» и 681 «Расчеты по авансам полученным»;
• переклассификация долгосрочной задолженности в краткосрочную и т. п.