Оплата труда работников бухгалтерии

Основанием для начисления заработной платы работникам бухгалтерии является Положение об оплате труда на предприятии и коллективный договор. Основные нормы относительно оплаты труда конкретного работника должны отражаться в трудовом договоре или контракте.

Доходы работников бухгалтерии обычно состоят из:

• должностных окладов;
• премий за основные результаты хозяйственной деятельности предприятия;
• доплат, надбавок к должностным окладам;
• разовых премий и вознаграждений;
• вознаграждений по итогам работы за год;
• гарантий и компенсационных выплат;
• выплат за особые условия труда;
• социальных выплат и льгот;
• других выплат, которые не относятся к фонду оплаты труда.

Основу организации оплаты труда составляют схемы должностных окладов, а также действующие формы и системы дополнительной заработной платы и других поощрительных выплат, а также выплат, которые не относятся к фонду оплаты труда. Величина должностного оклада работника бухгалтерии зависит от должности по штатному расписанию предприятия.

Должностной оклад – это ежемесячный размер оплаты труда работника бухгалтерии, определенный на базе минимальной зарплаты.

Для расчета должностных окладов работников бухгалтерии, независимо от КВЭД, КФВ, КОПФГ, можно использовать Единую тарифную сетку разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных областей бюджетной сферы, утвержденную постановлением КМУ от 30.08.02 г. № 1298 (далее – ЕТС).

С 01.01.17 г. должностной оклад бухгалтера по штатному расписанию на предприятиях, использующих подходы ЕТС, определяют умножением тарифного коэффициента по каждому разряду ЕТС на 1 600 грн. – базовый тарифный оклад на уровне прожиточного минимума трудоспособного лица.

Должностные оклады (тарифные ставки) ЕТС на 2017 год при минимальной зарплате (далее – МЗП) 3 200 грн.

Всем работникам бухгалтерии, чья зарплата, рассчитанная при этих размерах должностных окладов, будет меньше чем 3 200 грн. (МЗП), необходимо доплатить к этой сумме путем установления доплат, набавок, премий с учетом сложности, ответственности и условий выполняемой работы, квалификации работника, результатов его работы.

МЗП не используется как расчетная величина для установления должностных окладов работников.

Начисление доплат к МЗП не распространяется на:

• работников, должностной оклад которых выше МЗП (3 200 грн.). Например, для работников с оплатой по ЕТС, которым оплата осуществляется по тарифным разрядам начиная с 12-го (должностной оклад – 3 392 грн.);
• работников, должностной оклад которых меньше МЗП (3 200 грн.), но общая сумма зарплаты (оклад + надбавки + доплаты + премии) равна или больше МЗП.

К сумме зарплаты для расчета доплаты до уровня МЗП включается:

1. Основная зарплата, в частности вознаграждение за выполненную работу согласно установленным нормам труда по тарифным ставкам (окладам), сдельным расценкам и должностным окладам.

2. Доплаты и надбавки к тарифным ставкам (окладам) за:

• совмещение профессий (должностей);
• расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ;
• выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• работу в сложных и вредных и особо сложных и особо вредных условиях труда;
• интенсивность труда;
• руководство бригадой;
• высокое профессиональное мастерство;
• классность водителям (машинистам) транспортных средств;
• высокие достижения в труде, в том числе государственным служащим;
• выполнение особо важной работы на определенный срок;
• знание и использование в работе иностранного языка;
• допуск к государственной тайне;
• дипломатические ранги, персональные звания служебных лиц, ранги государственных служащих, квалификационные классы судей;
• ученую степень;
• за работу в выходные и праздничные дни;
• другие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим законодательством, включая доплату к размеру минимальной заработной платы.

3. Премии и вознаграждения, в том числе за выслугу лет, которые имеют систематический характер, независимо от источников финансирования.

4. Вознаграждение по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет.

Гарантией обеспечения МЗП установлено, что размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже чем размер МЗП – 3 200 грн. (в месячном размере) и 19,34 грн. (в почасовом размере).

Это означает, что относительно некоторых работников, в частности и бухгалтеров, работодатель должен начислять доплату до МЗП, то есть их должностной оклад будет состоять из оклада по ЕТС и суммы доплат, надбавок, премий. Возможные претенденты на такую доплату – работники с должностным окладом меньше 3 200 грн. (если у них нет доплат, надбавок, премий, которые включаются в размер МЗП). Для окладов по ЕТС – это работники 1–11-го тарифных разрядов (оклады меньше 3 200 грн.).

Пример 1
Должностной оклад бухгалтера на уровне 8-го тарифного разряда по ЕТС составляет 2 624 грн. Полная занятость. Доплат, надбавок, премий нет.

Бухгалтеру осуществляют доплату в сумме 576 грн. (3 200 грн. – 2 624 грн.).

Сумма зарплаты за месяц:

2 624 грн. (оклад) + 576 грн. (доплата до МЗП) = 3 200 грн.

Пример 2
Должностной оклад бухгалтера – 2 320 грн. на уровне 6-го тарифного разряда ЕТС. Есть доплата, которую нельзя включить в МЗП, равная 232 грн., других доплат, надбавок и премий нет.

Тогда сумма доплаты до уровня МЗП равняется:

3 200 грн. – 2 320 грн. = 880 грн.

Общая сумма зарплаты будет составлять:

2 320 грн. (оклад) +
+ 232 грн. (доплата, которая не формирует МЗП) +
+ 880 грн. (доплата до МЗП) = 3 432 грн.

Чтобы рассчитать размер доплат до МЗП относительно этого бухгалтера, необходимо начислить надбавку за сложность и напряженность работы в размере 1 312 грн. (50 % должностного оклада, максимально возможный процент для такой надбавки по ЕТС).

В таком случае необходимости начисления доплаты до МЗП не будет, и общая сумма зарплаты будет составлять:

2 624 грн. (оклад) + 1 312 грн. (надбавка за сложность) = 3 936 грн.

Как вариант, подходит установление ежемесячной премии в размере не меньше 576 грн. Эти суммы необходимо рассчитывать по каждому работнику.

И самое главное, все доплаты, надбавки, премии необходимо осуществлять из бюджетного фонда оплаты труда предприятия. А фонд оплаты труда на предприятии зависит от законодательно установленной МЗП, имеющихся гарантий относительно доплат, финансовых возможностей предприятия, оптимальной доли оклада (тарифа) заработной платы.

Для работников бухгалтерии целесообразно разработать схему должностных окладов по структуре: руководители, профессионалы, специалисты и технические служащие. При этом в иерархическом порядке приводят для бухгалтерии предприятия номенклатуру должностей и установленные для каждой должности междолжностные (межквалификационные) соотношения (коэффициенты) в оплате труда и/или должностные оклады или «вилки» (диапазоны) соотношений/окладов.

Рекомендуется выделить такие четыре укрупненные группы должностей для бухгалтерии предприятия:

• руководители, которые обеспечивают непосредственное руководство работниками бухгалтерии (главный бухгалтер и его заместитель);
• профессионалы – бухгалтеры, которые осуществляют сложные финансово-экономические расчеты и связаны с управлением персоналом (бухгалтеры с дипломом специалиста – руководители секторов, групп, отделов и т. п.);
• специалисты – бухгалтеры, которые решают комплексно вопросы учета, отчетности, налоговых расчетов, статистики, анализа, контроля совокупности отдельных объектов;
• технические служащие – учетчики по регистрации бухгалтерских данных (бухгалтеры), которые выполняют вспомогательные учетные и контрольные функции оформления документами хозяйственных операций.

Ранжирование должностей среди работников бухгалтерии осуществляется в целом от наивысшего ранга – главного бухгалтера до бухгалтеров – учетчиков по регистрации бухгалтерских данных и, в частности, в каждой группе. В группе функциональных руководителей это главный бухгалтер и его заместители, в группе линейных руководителей (бухгалтеров-профессионалов) – от руководящих специалистов до специалистов без категории, аналогично и в группе специалистов – бухгалтеры по категориям, в группе бухгалтеров – технические служащие – работники в зависимости от сложности выполняемых задач.

Установление межквалификационных соотношений (должностных окладов) между работниками бухгалтерии осуществляется с учетом таких факторов, как: объем и сложность задач, обязанностей, работ, квалификации и т. п., с одной стороны, и «порога чувствительности» в повышении должностных окладов, с другой.

Порог чувствительности – минимально необходимый (нижний) уровень разницы между тарифными ставками (должностными окладами) двух смежных разрядов (квалификационных групп). Разница должна быть не ниже 10 %. Если фактическая разница в уровнях тарифных ставок (должностных окладов) ниже «порога чувствительности», то тарифные условия неадекватно отражают разницу в сложности труда (квалификации) и не обеспечивают объективной дифференциации заработной платы.

Нижней квалификационной должности работника бухгалтерии – учетчику по регистрации бухгалтерских данных (бухгалтеру – техническому служащему в бухгалтерии) предприятия можно определить должностной оклад на уровне минимальной заработной платы с учетом обязательных доплат, надбавок и премий.

Должностной оклад главного бухгалтера целесообразно устанавливать на 10–30 % ниже должностного оклада руководителя предприятия, а его заместителя – на 5–15 % ниже должностного оклада главного бухгалтера.

Должностной оклад руководителя предприятия устанавливает собственник, а в качестве рекомендации можно использовать постановление КМУ от 19.05.99 г. № 859 «Об условиях и размерах оплаты труда руководителей предприятий, основанных на государственной, коммунальной собственности, и объединений государственных предприятий», где размер должностного оклада руководителя определяется в зависимости от среднеучетной численности работников в эквиваленте полной занятости за год, стоимости активов предприятия или чистого дохода от реализации товаров (работ, услуг) в кратности к минимальному должностному окладу (ставки) работника основной профессии.

Разница в должностных окладах работников двух смежных профессиональных групп, например бухгалтера (с дипломом специалиста) с кодом 2411.2 и бухгалтера с кодом 3433, может составлять в пределах 20 %.

Разница в должностных окладах двух смежных квалификационных категорий бухгалтеров может находиться в интервале от 5 до 20 %.