Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

График отпусков – 2017 в вопросах и ответах

Ежегодный отпуск – это один из важных видов времени отдыха работников, в течение которого они не исполняют своих обязанностей по трудовому договору. Законодательством предусмотрено обязательное утверждение графика отпусков и предоставление основных ежегодных отпусков работникам только согласно этому графику. Выполнение данной нормы обязательно как для работодателя, так и для работников. Об особенностях, порядке составления и утверждения графика отпусков читайте в статье.

Каким нормативным документом предусмотрено составление графика отпусков?

Основным нормативным актом, который устанавливает государственные гарантии, права на отпуска, определяет условия, продолжительность и порядок их предоставления, является Закон от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504). Кроме того, вопросы отпусков регулируются гл. V КЗоТ.

В частности, ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона № 504 предусмотрено, что очередность предоставления отпусков определяется графиком. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем. Не позднее чем за две недели до начала отпуска работодатель обязан в письменном виде уведомить об этом работника (ст. 10 Закона № 504).

Таким образом, на предприятии должен быть утвержден график отпусков, а дата начала отпуска согласовывается отдельно. Обычно для этого работник пишет заявление на отпуск, учитывая график, а предприятие издает приказ о предоставлении такого отпуска и знакомит с ним работника под подпись.

Когда следует составлять график отпус­ков?

Закон № 504 и современные нормативные акты Украины не содержат требований и ограничений в отношении срока составления графика отпусков. Однако в соответствии с п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. № 213, которые продолжают действовать в рамках, не противоречащих законодательству Украины (см. письмо Минсоцполитики от 12.07.13 г. № 3187/0/10-13/13), предельный срок составления графиков отпусков на каждый календарный год – 5 января текущего рабочего года. Однако, по нашему мнению, более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если ее указать в приказе об учетной политике предприятия.

По какой форме составлять график отпусков?

Действующее законодательство не предоставляет типовой формы графика отпусков. Следовательно, он может составляться в произвольной форме. В нем целесообразно предусмотреть следующие графы:

Ф. И. О. работника; название подразделения и/или должность работника; вид отпуска; год или период, за который предоставляется отпуск; количество дней отпуска; период отпуска (дата или месяцы начала и окончания); данные о переносе отпуска (основание и новый срок); подпись работника; примечания.

Какие отпуска можно включать в график?

График отпусков обязательно составляют на:

ежегодные отпуска (основной и дополнительный) (ч. 10 ст. 10 Закона № 504);

дополнительные оплачиваемые отпуска (16 календарных дней) лицам, которые отнесены к 1–2-й категориям пострадавших в результате аварии на ЧАЭС (п. 6 Порядка использования средств государственного бюджета для выполнения программ, связанных с социальной защитой граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, утвержденного постановлением КМУ от 20.09.05 г. № 936).

Кроме того, на усмотрение предприятия также можно включать:

ежегодные отпуска, не использованные за прошлые годы (ч. 2 ст. 12 Закона № 504);

социальные отпуска работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона № 504);

дополнительные отпуска отдельным категориям ветеранов войны (ст. 162 Закона № 504).

Если работник желает получить денежную компенсацию за ежегодный отпуск, то как это отразить в графике отпусков?

При соблюдении требований ст. 24 Закона № 504 компенсацию за ежегодный отпуск можно отразить в графе «Примечание» графика.

Нужно ли переделывать график отпусков в случае приема на работу новых работников?

В соответствии с письмом Минсоцполитики от 25.08.15 г. № 475/13/116-15 (далее – Письмо
№ 475) в случае заключения трудового договора с работником после утверждения графика отпусков в него могут быть внесены соответствующие изменения и дополнения. По нашему мнению, достаточно составить дополнение к существующему графику в том же порядке, что и сам график отпусков.

Кто имеет право получить отпуск в удобное для себя время?

Категории работников, которым ежегодные отпуска по желанию предоставляются в удобное для них время, приведены в ч. 13 ст. 10 Закона № 504. Впрочем, перечень не исчерпывающий и может быть дополнен коллективным или трудовым договором.

Право на получение отпуска в удобное время в действительности означает лишь то, что при составлении графика отпусков работодатель прежде всего учитывает пожелания таких работников (Письмо № 475). И ни в коем случае не означает право в любое время (по желанию работника) просто пойти в отпуск: самовольное использование без согласования с работодателем дней отгулов, очередного отпуска квалифицируют как прогул (п. 24 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров»).

Каковы особенности составления графика отпусков для мобилизованных работ­ников?

За работниками, призванными на срочную воинскую службу и по призыву во время мобилизации, сохраняется место работы, должность и средний заработок на предприятии (ст. 119 КЗоТ). А время пребывания на воинской службе зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (ч. 1 ст. 9 Закона № 504). Для предоставления отпуска за время службы демобилизованным работникам на предприятии целесообразно оформить в случае необходимости дополнение к графику отпусков, согласовав начало и период отпуска (ч. 10 ст. 10 Закона № 504).

Кто подписывает/согласовывает график отпусков?

График отпусков подписывает лицо, ответственное за его составление (кадровик, руководитель кадровой службы). Утверждает график собственник или уполномоченный им орган по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (ст. 79 КЗоТ, ст. 10 Закона № 504).
А подписи работников являются свидетельством об их ознакомлении и согласии с установленными сроками выхода в отпуск.

Достаточно ли только утверждения графика директором в случае отсутствия профсоюза?

Нет, недостаточно. При отсутствии профсоюза график отпусков следует согласовать с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, например советом трудового коллектива, а в немногочисленной организации – с уполномоченным представителем трудового коллектива. Представительский орган избирают на общем собрании (конференции) трудового коллектива.

Какова ответственность за отсутствие на предприятии графика отпусков?

Отсутствие графика отпусков подпадает под прочие нарушения требований законодательства
о труде и влечет за собой финансовые санкции в соответствии со ст. 265 КЗоТ в виде наложения штрафа на работодателя в размере минимальной заработной платы. Также в ст. 41 КУоАП предусмот­рено наложение админштрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.), а повторное (в течение года) совершение такого нарушения влечет за собой наложение штрафа от 100 до
300 НМДГ (от 1 700 до 5 100 грн.).

При этом финансовая санкция и административный штраф – это два разных вида наказания за одно и то же нарушение, и налагаются они на должностных лиц предприятия.

 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
25.07.2025
Представитель работников: для чего нужен и как избрать?
На вашем предприятии нет профсоюзной организации? Тогда узнайте, с кем работодатель должен согласовывать отдельные вопросы трудового законодательства (порядок оплаты труда, составление графика отпусков и пр.). Трудовым законодательством предусмотрено, что в тех случаях, когда на предприятии нет перв...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
Популярное
18.07.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
07.08.2025
Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных
Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам. Сельскохозяйственные предприятия, которые занимают...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
Новое
08.08.2025
Индексация зарплаты в августе 2025 года
В статье изложены особенности проведения индексации зарплаты в августе 2025 года и приведены несколько практических примеров. Впервые в 2025 году право на индексацию возникло в июле для тех работников, которым не повышали оклады (ставки) с марта этого года. С января 2025 года индексацию обнулили, и ...
31.07.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 05.11.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 15.07.2025 № 4524-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
31.07.2025
Изменения в Критериях и порядке признания предприятий критически важными
Рассматриваем изменения в Критериях и порядке признания предприятий критически важными для экономики и территориальной общины, а также будет ли сохранен статус критически важного предприятия после реорганизации некоторых министерств, в частности Минагро. Постановлением КМУ от 14.07.2025 № 847 «...
Лучшие материалы