У сельхозпредприятия зимой нет работы: как быть с персоналом

Ситуация: в зимний период у отдельных категорий работников (например, трактористов, комбайнеров, заготовщиков овощей и т. д.) нет работы. Некоторые из них готовы уволиться по соглашению сторон и стать на биржу труда, однако сельхозпредприятие, как правило, хочет сохранить коллектив и готово выплачивать им в это время небольшую зарплату.

В чем вопрос: какие в этом случае есть варианты оформления трудовых отношений с работниками без расторжения с ними трудового договора?

Краткий ответ: таким работникам с их согласия можно установить неполный рабочий день (неделю) либо перевести на другую должность. Также они могут взять ежегодный отпуск или отпуск за свой счет. Рассмотрим все эти варианты подробнее.

Установление неполного рабочего времени

Работодатель может инициировать установление работнику неполного рабочего дня, уведомив его об этом за два месяца до начала работы по новому графику (ст. 32 КЗоТ). Уведомление об изменении существенных условий труда (а именно о переводе на неполный рабочий день и неполную рабочую неделю), составленное в произвольной форме, можно вручить сотруднику под подпись.

Однако ждать два месяца не нужно, если сотрудник сам подаст работодателю заявление об установлении ему такого режима работы. В заявлении должно быть указано:

• основание для изменения режима работы. Внимание! Женщинам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет, работодатель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе;
• с какой даты, с какого времени и на каких условиях (путем сокращения часов работы в течение дня или количества рабочих дней в течение недели) работник просит установить ему новый режим работы.

На основании заявления работника работодатель издает приказ (см. образец 1). В нем следует зафиксировать, на какой период вводится такой режим, количество часов работы при переводе на неполный рабочий день либо количество дней при установлении неполной рабочей недели. Если такой режим вводится временно, это также надо отразить в приказе.

Образец 1

Перевод на другую должность

Перевести работника на другую должность целесообразно, если на предприятии есть вакантная должность (должности). Если предприятие небольшое, а сотрудников, у которых нет работы в зимний период, к примеру, десять, всех их перевести на другие должности проблематично. Однако, если свободные вакансии на предприятии имеются, их можно предложить таким сотрудникам.

Перевод (как временный, так и постоянный) оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, который должен содержать (см. образец 2):

• Ф. И. О. работника, которого переводят;
• занимаемую им должность;
• должность, на которую переводят работника (при переводе внутри одного предприятия);
• период, на который переводят работника (в нашем случае нужно указать конкретные даты – с 01.12.20 г. по 28.02.21 г.);
• дату, с которой работника переводят на другую должность;
• причины перевода.

Образец 2

Запись о переводе работника на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку. Запись о перемещении и временном переводе на другую работу в трудовой книжке не делается. В нашем случае перевод на другую должность временный, поэтому запись в трудовую не вносится.

Запрещено переводить на другую работу без их согласия (ст. 33 КЗоТ):

• беременных женщин;
• женщин, имеющих ребенка с инвалидностью или ребенка в возрасте до 6 лет;
• работников, не достигших 18 лет.

Запрещается перевод, даже при наличии согласия (ст. 33 КЗоТ):

• на работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья;
• работников, отсутствующих на работе по уважительным причинам (находятся на больничном, в отпуске и т. д.).

Предоставление ежегодного отпуска

Работники могут взять ежегодный отпуск на зимний период. Если отпуск сотруднику положен по графику, то согласно ч. 1 ст. 11 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) работодатель обязан уведомить его о начале отпуска не позднее чем за две недели до установленной в графике даты. В противном случае работник имеет право требовать переноса отпуска.

Поскольку порядок уведомления работника законодательно не установлен, сделать это можно путем издания приказа. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска, с которым работника знакомят под подпись (образец приказа см. в «Предоставление ежегодных отпусков: правовой аспект»).

Если работник решил пойти в отпуск в другое время, нежели уста­новлено графиком, тогда ему надо согласовать это с работодателем. В таком случае сотрудник должен подать заявление работодателю.

Например, за рабочий год с 03.04.16 г. по 02.04.17 г. у сотрудника есть 20 календарных дней (далее – к. д.) неиспользованного отпуска, за рабочий год с 03.04.17 г. по 02.04.18 г. – 10 к. д., за рабочий год с 03.04.19 г. по 02.04.20 г. – 31 к. д. По графику отпусков он идет в ежегодный отпуск с 01.12.20 г. на 31 к. д.

В таком случае согласно заявлению сотруднику необходимо предоставить неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, а потом он может взять отпуск за рабочий год с 03.04.19 г. по 02.04.20 г. То есть он имеет право отгулять подряд 61 к. д. После окончания отпуска до 28.02.20 г. ему можно установить неполное рабочее время или перевести на другую должность, но только с его согласия.

Предоставление отпуска за свой счет

При оформлении отпуска без сохранения зарплаты необходимо руководствоваться ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 Закона № 504.

Законом № 504 предусмотрено два вида такого отпуска:

• отпуск, который предоставляется по согласованию между работником и работодателем (ст. 26), продолжительностью не более 15 к. д. в год или на период карантина;
• отпуск, который работодатель обязан предоставить работнику по его желанию и при наличии соответствующих оснований (ст. 25). Например, лица с инвалидностью I и II группы имеют право на отпуск за свой счет продолжительностью до 60 к. д. ежегодно.

Напомним, согласно ч. 3 ст. 26 Закона № 504 отпуск без сохранения зарплаты предоставляется на период карантина (15 к. д., установленных ч. 1 ст. 26 этого Закона, в счет не идут). То есть сейчас можно оформить сотруднику отпуск за свой счет на период карантина до 31.12.20 г. Если карантин будет продлен, то это может быть и более продолжительный срок.

Оформляется такой отпуск соответствующим приказом (см. образец 3).

Образец 3

Выводы

Если сельхозпредприятие не может обеспечить сотрудников работой в зимний период, то необязательно с ними прощаться. Работников с их согласия можно перевести на неполный рабочий день (неделю) или на другую должность. Также они могут взять ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты.