Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как уволить работника за прогул?

25.06.2019

Как быть, если сотрудник не выходит на работу и связи с ним нет? Что делать с трудовой книжкой?

Отсутствие на работе без уважительных причин как на протяжении всего рабочего дня, так и более трех часов подряд непрерывно или суммарно в течение рабочего дня считается прогулом (п. 4 ст. 40 КЗоТ, п. 24 постановления ВСУ от 06.11.92 г. № 9).

Но в случае если работник так и не вышел на работу, увольнять его за прогул рискованно. Это связано с тем, при увольнении за прогул необходимо соблюдать установленный порядок, иначе оно будет считаться незаконным. Если работник спустя некоторое время предоставит документ, подтверждающий уважительные причины своего отсутствия, его придется восстановить на работе.

Прежде всего работодатель должен зафиксировать факт прогула. Для этого непосредственный руководитель работника пишет докладную записку о невыходе на работу сотрудника. Также составляется акт об его отсутствии, где указывают данные о работнике и количество часов его отсутствия. Акт подписывают члены специально созданной комиссии. Неявку работника фиксируют также в табеле учета рабочего времени.

Увольнение за прогул – дисциплинарное взыскание, поэтому надо соблюдать правила ст. 147–149 КЗоТ (см. письмо Минсоцполитики от 10.06.14 г. № 214/13/116-14) А именно: работодатель обязан потребовать от работника письменные объяснения причин его отсутствия на работе. Если работник давать их отказывается, составляют акт об отказе.

Только если работник не укажет в объяснительной записке достаточно веские уважительные причины своего отсутствия или не подтвердит их документами, к нему можно применить дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение. С приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания надо ознакомить работника под подпись (ст. 149 КЗоТ).

Без получения письменных объяснений от работника или составления акта об отказе предоставить такие объяснения применять к работнику дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 149 КЗоТ неправомерно. Такие разъяснения дают специалисты Минюста.

Кроме того, в день увольнения с работником следует провести полный расчет (ст. 116 КЗоТ), выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку и копию приказа об увольнении (ст. 47 КЗоТ).

Поэтому работодателю нужно приложить все усилия, чтобы выяснить причины неявки работника: связаться с ним по номеру телефона в его личной карточке, отправить заказное письмо с описью вложения на адрес работника с требованием о предоставлении письменных объяснений его отсутствия. Работодатель также может провести расследование причин отсутствия: приказом назначить ответственное лицо или комиссию для проведения расследования, которые могут посетить работника на дому, узнать информацию у родственников, соседей, результаты тоже оформить актом. Если расследование не дает результатов, можно заявить в полицию об исчезновении работника для его розыска.

Если работодатель все же решил уволить работника без получения объяснений, следует собрать как можно больше доказательств того, что он приложил все усилия как для предоставления работнику предусмотренного законодательством права оправдать свое отсутствие на работе, так и для выполнения своих обязательств по процедуре оформления увольнения. Следует направить работнику уведомление об увольнении за прогул заказным письмом с уведомлением о вручении вместе с копией приказа об увольнении и требованием явиться для получения расчета и трудовой книжки. Отправлять по почте трудовую книжку без письменного согласия работника нельзя (п. 4.2 Инструкции, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58). Поэтому трудовая продолжает храниться у работодателя до появления работника. Неполученные расчетные до предъявления требования о расчете следует положить на депонент в банк. Их нужно выплатить на следующий день после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
22.03.2025
Наемные работники в ФХ: нюансы оформления и работы
В данном материале мы подробно расскажем, чем отличается статус члена фермерского хозяйства (далее – ФХ) от статуса наемного работника хозяйства и может ли член ФХ стать наемным работником в своем хозяйстве и наоборот. В данном материале мы подробно расскажем, чем отличается статус члена ферме...
Популярное
03.04.2025
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ). В частности, выясним, какие разделы должна иметь инструкция и в каком случае в нее следует изменять. В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную...
21.03.2025
Как ФХ определить своих конечных бенефициаров
Юридические лица (в т. ч. ФХ) должны подавать информацию о своих конечных бенефициарных владельцах (далее – КБВ) (или об их отсутствии). За несвоевременное представление такой информации предусмотрены штрафные санкции. О порядке и сроках такого информирования расскажем в данной статье. Юридич...
10.04.2025
Как принять нового члена в фермерское хозяйство
На законодательном уровне правилам приема нового члена в фермерское хозяйства (далее – ФХ) уделено мало внимания. В то же время, это одно из важных действий, без которых не обходится ни одно ФХ. В данном материале расскажем, чем регулируется процедура приема нового члена в ФХ, из каких этапов ...
Новое
03.06.2025
Предприятие трудоустраивает переселенцев: как получить компенсацию от государства
В статье рассмотрено, в каких случаях работодатель вправе получить денежную компенсацию за трудоустройство временно перемещенный лиц, а также даны ответы на вопросы, касающиеся порядка оформления такой компенсации.  Предприятие принимает на работу нескольких работников, которые временно перееха...
03.06.2025
Штрафоопасные ошибки по НДФЛ и военному сбору в Объединенном отчете
После введения военного положения были некоторые послабления применения штрафных санкций, в частности, касающихся представления налоговой отчетности. Но сейчас штрафы применяются как за несвоевременное представление Объединенного отчета, так и за нарушения при начислении и уплате НДФЛ и военного сбо...
27.05.2025
Средняя зарплата для бронирования работников: как определять
Для того чтобы получить статус критически важного, предприятие должно соответствовать установленным критериям, один из которых касается размера средней зарплаты. Как определить этот показатель и какие выплаты учитываются при его исчислении, читайте в статье. Для того чтобы получить статус критически...
Лучшие материалы
Центр уведомлений