Как начислять ЕСВ внешнему совместителю – лицу с инвалидностью?

Ситуация из практики

На предприятии работает лицо с инвалидностью 3-й группы – внешний совместитель. Как правильно начислить ЕСВ, нужно ли делать доначисление до минимального страхового взноса и как отразить это в таблице 6 Отчета по ЕСВ?

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464) базой начисления ЕСВ является сумма начисленной зарплаты по видам выплат, которые включают основную и дополнительную зарплату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, и сумма вознаграждения физлицам за выполнение работ (предоставление услуг) по гражданско-правовым договорам.

Если база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы (далее – МЗП), установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464).

Однако в случае начисления зарплаты (доходов) физлицам из источников не по основному месту работы ставка ЕСВ применяется к определенной базе начисления независимо от ее размера.

То есть, если работник работает по внешнему совместительству и получает зарплату за фактически выполненную работу согласно ст. 19 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда», доначислять ЕСВ не нужно.

Определяется основное место работы по п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона № 2464 – это место работы, где работник работает на основании заключенного трудового договора, где находится (оформлена) его трудовая книжка, в которую вносится соответствующая запись о работе.

К тому же ч. 13 ст. 8 Закона № 2464 определено, что ЕСВ для работодателей, у которых работают лица с инвалидностью, устанавливается в размере 8,41 % определенной п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 2464 базы начисления ЕСВ для работающих лиц с инвалидностью.

Поэтому норма ч. 5 ст. 8 Закона № 2464 относительно начисления и уплаты ЕСВ из расчета не ниже установленного размера МЗП в месяц не распространяется на зарплату лица с инвалидностью, трудоустроенного как по основному месту работы, так и по совместительству на предприятии, где применяется ставка 8,41 %. Для указанных работников сумма ЕСВ (8,41 %) рассчитывается из фактически начисленной зарплаты независимо от ее размера.

Подтверждением установления работнику инвалидности и основанием для применения ЕСВ в размере 8,41 % согласно п. 8 разд. III Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.15 г. № 449, является заверенная копия справки к акту осмотра в медико-социальной экспертной комиссии об установлении группы инвалидности (далее – МСЭК). Заверение копии справки МСЭК осуществляется непосредственно работодателем.

Начисление ЕСВ в размере 8,41 % на зарплату работающим лицам с инвалидностью осуществляется с момента установления группы инвалидности, но не раньше получения предприятием заверенной копии справки из акта осмотра в МСЭК об установлении группы инвалидности (см. ОИР, подкатегория 301.04.01).

В таблице 6 Отчета по ЕСВ отражают фактическую зарплату работника с инвалидностью, на которую начисляется ЕСВ по льготной ставке (8,41 %), с кодом категории ЗО «2» (работающее лицо с инвалидностью).