Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

Спецтема «Отпуска: оформление и учет»

При увольнении работника предприятие обязано выплатить все суммы, которые ему полагаются: зарплату, компенсацию за дни неиспользованного отпуска, больничные и т. д. Однако на практике случается, что при увольнении, наоборот, нужно провести удержания из зарплаты работника. В частности, такое возможно, если сотрудник брал отпуск авансом до окончания рабочего года, тогда работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные. Как провести такое удержание и отразить эту операцию в бухгалтерском учете, расскажем в консультации.

Всегда ли работодатель может удерживать излишне выплаченные отпускные?

Право на удержание из зарплаты работника, увольняющегося до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, закреплено в п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ч. 1 ст. 22 Закона № 504.

Однако такое удержание можно проводить не во всех случаях. Этого нельзя делать, если увольнение работника связано (ч. 2 ст. 22 Закона № 504):

  • с призывом или приемом (поступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ);
  • переводом с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины (п. 5 ст. 36 КЗоТ);
  • отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ);
  • изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ);
  • выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы (п. 2 ст. 40 КЗоТ);
  • неявкой на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании (п. 5 ст. 40 КЗоТ);
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ);
  • направлением на обучение;
  • выходом на пенсию (ст. 38 КЗоТ);
  • смертью работника.
Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
Новое
15.08.2025
Требования к ответственному за ведение воинского учета
Из статьи узнаете, когда нужно вводить должность ответственного за воинский учет и какие профессиональные требования к нему установлены. Законодательство обязует работодателей назначать ответственного за организацию и ведение воинского учета. Такое лицо является ключевым звеном между работодателем и...
15.08.2025
5 ошибок налогоплательщиков в обзоре практики Верховного Суда за июнь 2025 года
Узнайте, какие постановления были приняты Верховным Судом по результатам пересмотра судебных решений по налоговым спорам в июне 2025 года. Боритесь – поборете (Т. Г. Шевченко) Может ли налогоплательщик возражать против иска о взыскании налогового долга на том основании, что налоговое требован...
13.08.2025
Табелирование работников в отдельных ситуациях
В статье рассмотрены не урегулированные законодательством особенности заполнения Табеля учета использования рабочего времени в отдельных ситуациях.  Работодатели обязаны обеспечивать достоверный учет выполняемой персоналом работы. С этой целью ведется Табель учета использования рабочего времени...
Лучшие материалы