Ограничения для наличных расчетов при подотчетных закупках
27.09.2017 7037 0 1
Акценты этой статьи:
- предельно допустимые суммы для наличных расчетов;
- нюансы применения указанных ограничений на практике.
- ответственность за несоблюдение установленных ограничений.
Предельные суммы наличных расчетов
Предельная сумма наличных расчетов между контрагентами в течение одного дня установлена п. 1 постановления КМУ от 06.06.13 г. № 210 (далее – Постановление № 210) в зависимости от статуса контрагентов: предприятие, предприниматель или обычное физлицо. Для наглядности приведем эту информацию в таблице.
№ |
Плательщик |
Получатель |
Предельная сумма наличных расчетов |
---|---|---|---|
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Предприятие |
Предприятие |
10 000 грн. в течение одного дня с одним контрагентом |
Предприниматель |
|||
2 |
Предприниматель |
Предприятие |
|
Предприниматель |
|||
3 |
Предприятие |
Физлицо* |
50 000 грн. в течение одного дня с одним физлицом |
4 |
Предприниматель |
||
5 |
Физлицо* |
Предприятие |
50 000 грн. в течение одного дня с одним предприятием (предпринимателем) |
Предприниматель |
|||
6 |
Физлицо |
Физлицо |
50 000 грн. по договорам купли-продажи, которые подлежат нотариальному удостоверению |
* Ограничение при расчетах предприятия (предпринимателя) с физлицом в пределах 50 000 грн. (на каждое физлицо) распространяется не только на случаи, когда физлицо является плательщиком наличных, но и на случаи, когда физлицо является получателем наличных (п. 2.3 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637, далее – Положение № 637; письмо НБУ от 24.03.14 г. № 11-117/12189). |
Обратите внимание: количество контрагентов предприятий (предпринимателей), с которыми осуществляются наличные расчеты в течение одного дня, не ограничивается (с каждым по 10 000 тыс. грн.). Также не ограничивается и количество физлиц, с которыми проводятся расчеты в течение одного дня (с каждым по 50 000 грн.).
Наличные расчеты сверх указанных предельных сумм проводятся (п. 2.3 Положения № 637):
- либо путем перечисления денег с текущего счета покупателя на текущий счет продавца;
- либо путем внесения денег в кассу банка для последующего их перечисления на текущий счет продавца.
Ограничение не распространяется на расчеты предприятий (предпринимателей) с бюджетом, добровольные пожертвования и благотворительную помощь, использование средств на командировку (п. 2.3 Положения № 637).
Нюансы применения ограничений
Рассмотрим, какие нюансы следует учесть подотчетному лицу при расчетах с продавцами товаров (услуг) и предприятию при расчетах с подотчетным лицом.
Приобретение товаров (услуг) подотчетными лицами
На что следует обратить внимание: приобретая товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) или услуги для нужд предприятия, работник действует от имени такого предприятия. Поэтому сумма наличных расчетов за приобретенные ТМЦ (услуги) с одним поставщиком в день не должна превышать:
- 10 000 грн., если поставщиком ТМЦ (услуги) является предприятие (предприниматель);
- 50 000 грн., если поставщик ТМЦ (услуги) – физлицо.
Указанные ограничения применяются независимо от того, какими деньгами рассчитывается работник: полученными от предприятия под отчет или собственными.
Расчеты предприятия с подотчетным лицом
На что следует обратить внимание: по отношению к предприятию работник является обычным физлицом. Значит, расчеты предприятия с подотчетным работником не должны превышать 50 000 грн. в день. Напомним, что это правило не касается случаев, когда деньги выдаются на командировку.
Пример 1
Работником предприятия в течение дня были приобретены товары для нужд предприятия:
- у физлица – на сумму 45 000 грн.;
- у предпринимателя – на 10 000 грн.
Работник расплатился за эти товары своими деньгами. В какой сумме предприятие может компенсировать расходы работника?
Общая сумма потраченных работником денежных средств составила 55 000 грн. (45 000 грн. + 10 000 грн.). Поскольку эта сумма превышает установленное ограничение для наличных расчетов с физлицом, ее следует разбить на две суммы (например, 50 000 грн. и 5 000 грн.) и вернуть подотчетному лицу в разные дни.
Ответственность
За нарушение порядка наличных расчетов за товары (работы, услуги) ст. 16315 КУоАП предусмотрена административная ответственность для должностных лиц предприятия, а именно штраф в размере:
- от 100 до 200 НМДГ (от 1 700 до 3 400 грн.);
- от 500 до 1 000 НМДГ (от 8 500 до 17 000 грн.). за повторное нарушение в течение года.
Применить указанный штраф можно только в течение двух месяцев с момента совершения нарушения или его выявления (ст. 38, 2342 КуоАП).
Пример 2
Работнику предприятия были выданы под отчет 60 000 грн. на приобретение товаров для нужд предприятия.
Как видите, предприятием был нарушен порядок ведения наличных расчетов с физлицом (не более 50 000 грн. в день). Поэтому должностным лицам предприятия грозит штраф согласно ст. 16315 КУоАП.
Выводы
Сумма наличных расчетов в течение дня не может превышать предел, установленный Постановлением № 210. За несоблюдение установленных ограничений ст. 16315 КУоАП предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Комментарии к материалу