Как правильно отразить в учете замену окон в офисе

Как поступило предприятие: включило в расходы отчетного периода всю стоимость работ по замене окон.

Как надо было поступить: стоимость работ по замене окон признать капитальными инвестициями и увеличить на эту сумму первоначальную (переоцененную) стоимость здания.

Ситуация
Предприятие в мае 2017 года заменило в офисном здании старые окна на новые стеклопакеты. Стоимость приобретения стеклопакетов и работ по замене окон составила 149 760 грн. (в т. ч. НДС – 24 960 грн.). Данную сумму (без учета НДС) бухгалтер предприятия по указанию руководителя сразу включила в состав административных расходов отчетного периода. Предприятие является плательщиком налога на прибыль, при этом не корректирует финансовый результат на разницы, предусмотренные разд. III Налогового кодекса (далее – НК).

Вопрос: правильно ли предприятие отразило в учете операцию по замене окон?

Краткий ответ: мы считаем, что неправильно. На стоимость замены окон нужно было увеличить первоначальную стоимость офисного здания. Ниже поясним почему.

Получив в мае подписанный акт выполненных работ по замене окон, бухгалтер всю сумму по акту (без учета НДС) включила в расходы этого месяца проводкой Дт 92 – Кт 631 – 124 800 грн.