Сколько лет хранить больничные листы: ВСУ

В работодателей отсутствует обязанность хранить документы, подтверждающие оплату листков нетрудоспособности из Фонда соцстрахования более, чем трехлетний срок - заключает Верховный Суд в составе коллегии судей Кассационного административного суда в постановлении от 13.10.2020 г. по делу № 440/57/19.

Судебный спор заключался в требовании региональной исполнительной дирекции Фонда соцстрахования к предприятию оплатить финансовые санкции по результатам проверки. Последней установлено отсутствие листка нетрудоспособности, а отсутствие первичных документов о потраченной сумме средств означает неподтверждение правомерного (целевого) использования страховых средств.

Однако предприятие, которое ликвидируется, объясняло, что фактически невозможно предоставить оригинал листка нетрудоспособности, выданного работнику, из-за его отсутствия, так как на момент проверки прошло более трех лет. То есть истек срок, в течение которого действующее законодательство обязывает страхователей сохранять больничные листы и документы об их оплате.

Верховный Суд указал на то, что срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и иной отчетности в архиве предприятия, учреждения определяется согласно нормативно-правовым актом по вопросам определения сроков хранения документов, утвержденным центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (п. 6.6 Положения № 88).

В п. 320 Перечня № 578/5 указано, что срок хранения документов (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования, составляет 3 года. Такой же срок хранения установлен п. 716 Перечня № 578/5 и для листков нетрудоспособности, корешков листков нетрудоспособности.

Поэтому коллегия судей Верховного Суда согласилась с выводами судов первой и апелляционной инстанций о необоснованности привлечения работодателя к ответственности в связи с непредоставлением к проверке листка нетрудоспособности в подтверждение выплаты пособия по беременности и родам. Ведь у работодателя законодательно отсутствует обязанность хранить документы, подтверждающие оплаты листков нетрудоспособности из Фонда соцстрахования более, чем трехлетний срок.

sud.ua