Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

С 27 апреля действуют обновленные правила организации делопроизводства и архивного хранения документов

28.04.2022

Вступил в силу приказ Минюста от 21.04.2022 № 1581/5, которым утверждены изменения к Правилам организации делопроизводства и архивному хранению документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - Правила). Эти изменения действуют с 27 апреля 2022 года.

Что изменилось в Правилах?

1. Организация делопроизводства в учреждении возлагается на службу делопроизводства.

Служба делопроизводства разрабатывает инструкцию по делопроизводству учреждения, которой одновременно регламентируют вопросы организации делопроизводства в бумажной и электронной формах. Инструкция по делопроизводству утверждается распорядительным документом учреждения.

Служба делопроизводства – это структурное подразделение, обеспечивающее регистрацию, учет, организацию документооборота служебных документов, хранение документационного фонда или его части до передачи на хранение в архив учреждения, или ответственное лицо учреждения, на которое возложено выполнение задач и функций этой службы.

2. Проекты нормативно правовых актов, приказов (распоряжений) по основной деятельности, административно хозяйственных вопросов и приложения к ним визируют также руководитель службы делопроизводства, руководитель структурного подразделения (специалист) по вопросам предотвращения и выявления коррупции, а также редактор (при наличии) .

Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам (личного состава) и приложения к ним визируют работник кадровой службы, создавший документ, и его руководитель, а также в зависимости от видов приказов должностные лица структурного подразделения по предотвращению и выявлению коррупции (при наличии), бухгалтерской службы, другие должностные лица, к которым относится документ.

3. Личные дела руководящего состава и работников предприятий, учреждений и организаций сохраняются по основному месту работы.

4. Изменены требования к обозначению «Наименование учреждения» в документах.

5. Установлено, что обязательной датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанные с их прохождением и исполнением (резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и внесении его в дело).

6. При отправке документа в бумажной форме с одинаковым содержанием одновременно нескольким учреждениям подписывается только оригинал, остающийся в деле учреждения - автора такого документа, а на места рассылаются заверенные службой делопроизводства его копии.

7. Уточнен порядок внесения надписи об удостоверении копии документа.

8. Изъять документы для уничтожения без проведения предварительной экспертизы их ценности запрещено.

9. Уточнено, что ответственность за организацию делопроизводства и архивного дела несет руководитель учреждения. Контроль за оформлением на должном уровне документов, а также организацию делопроизводства и хранение документов в структурных подразделениях осуществляют их руководители.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
26.08.2025
Разъяснение Минэкономики относительно организации бронирования военнообязанных: письмо от 19.08.2025
Минэкономики: письмо от 19.08.2025 № 2704-20/55225-03 об организации бронирования военнообязанных. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в фермерском хозяйстве: особеннос...
Новое
27.10.2025
В Украине запускают механизм компенсации военных рисков для бизнеса
Правительство запускает механизм компенсации военных рисков для бизнеса. Больше по теме: Объект ОС частично разрушен в ходе военных действий: как отразить в учете частичную ликвидацию и какая может быть альтернатива? Правительство запускает механизм компенсации военных рисков для бизнеса. Об этом с...
27.10.2025
К декларации по налогу на прибыль подготовили очередные изменения
Проект приказа подготовлен с целью реализации положений Закона от 21.08.2025 № 4577-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины относительно поддержки предприятий оборонно-промышленного комплекса». Больше по теме: Новая форма декларации по налогу на прибы...
27.10.2025
С 1 ноября начинают действовать новые правила оформления и продления отсрочек от мобилизации
Уже с 1 ноября заработает автоматическое продление отсрочки, а подать заявление о ее получении можно будет в смартфоне через Резерв+ или ЦПАУ.  Больше по теме: Отсрочка от призыва на военную службу: порядок оформления на практике Изменения по воинскому учету и отсрочке от призыва Отсрочка от...
Лучшие материалы