Правительство поддержало инициативу МИД о расширении перечня госорганов, уполномоченных удостоверять официальные документы

Согласно решению Кабинета Министров Украины, с 1 января 2023 года расширяется перечень государственных органов, уполномоченных на проставление штампа "Апостиль" на официальных документах, выданных органами Украины и предназначенных для использования на территории иностранных государств.

Полномочия проставлять апостиль на документах в области своей компетенции предоставляются Министерству внутренних дел, Государственной миграционной службе и Государственной налоговой службе. В то же время, уточняются типы документов, которые будут продолжать удостоверять апостилем Министерство иностранных дел, Министерство юстиции и Министерства образования и науки.

Новая процедура позволит комплексно усовершенствовать официальное удостоверение документов, которые будут использоваться за пределами Украины, оптимизировать порядок предоставления физическим и юридическим лицам услуг в указанной сфере, минимизировать логистические усложнения, временные и финансовые расходы заявителей, которые смогут оформить необходимые документы в профильных органах и одновременно получить услугу с их апостилированием.

Таким образом, со следующего года проставление апостиля будет осуществляться:

Министерством внутренних дел Украины – на документах, выдаваемых МВД и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, касающихся сферы образования и науки;

Министерством образования и науки Украины – на документах, выданных МОН, центральными органами исполнительной власти, деятельность которых направляется и координируется Кабинетом Министров, их территориальными органами, учебными заведениями, предприятиями, учреждениями и организациями, оказывающими услуги в сфере образования и науки или осуществляющих другую деятельность , связанную с предоставлением таких услуг;

Министерством юстиции Украины – на документах, издаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, органами исполнения наказаний и пробации, а также на документах, оформляемых нотариусами;                            

Государственной миграционной службой – на документах, выдаваемых ДМС, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, беженцев и других определенных законодательством категорий грантов;

Государственной налоговой службой Украины – на документах, выдаваемых ГНС и его территориальными органами;

Министерством иностранных дел Украины – на всех других видах документов.

Подробно об удостоверении документов в МИДе.

Справочно

Апостиль проставляется в соответствии с Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов 1961 года.

Положениями Конвенции отменено требование об обязательной дипломатической или консульской легализации документов для их использования в других государствах, и предусмотрено применение государствами-членами упрощенной процедуры официального удостоверения документов путем проставления компетентными органами государства, в котором издан документ специального штампа «Апостиль» (Apostille) .

Проставленный на документах апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, подлинность оттиска печати или штампа, которыми скреплен документ.

Действие Конвенции распространяется на официальные документы, составленные на территории одного государства и должны быть представлены на территории другого государства, кроме документов, составленных дипломатическими или консульскими агентами, и административных документов, непосредственно относящихся к коммерческим или таможенным операциям.

https://www.kmu.gov.ua