Акты услуг, работ и аренды по-новому: ГНС разъясняет изменения

Больше по теме:

Договор о предоставлении услуг: правила и нюансы заключения

Услуги: документальное оформление и учет

Управление налогового аудита сообщает, что Верховная Рада приняла Закон от 24.02.2026 № 4791-ІХ, направленный на уменьшение административной нагрузки на бизнес путем упрощения документооборота, в частности, через предоставление возможности проставлять в первичных документах о предоставлении услуг подпись только одного лица – отвечающего за осуществление хозяйственной операции со стороны исполнителя (бывший законопроект № 14023).

Таким образом, в соответствии с Законом при наличии в первичном документе информации о дате (периоде) совершения операции, отсутствие таких реквизитов как должность, фамилия и личная подпись лица, ответственного за осуществление такой хозяйственной операции со стороны заказчика услуг (работ) или нанимателя (арендатора), не считается нарушением требований к оформлению первичного документа при условии, что:

1) такой порядок документирования хозяйственных операций прямо предусмотрен контрактом, заключенным в письменной форме;

2) хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в периоде их осуществления.

Закон не отменяет первичные документы и не снимает контроль, а предоставляет бизнесу право выбора:

• акты выполненных работ становятся необязательными;
• стороны могут и дальше работать с актами, если считают это целесообразным;
• в случае договоренности между сторонами инвойс, подписанный исполнителем, может использоваться вместо АВР.

Вместе с тем действие указанного положения не распространяется на требования к документированию:

• хозяйственных операций, оплата за которые осуществляется за счет публичных средств;
• хозяйственных операций, совершенных во исполнение договоров найма (аренды) государственного или коммунального имущества;
• договоров строительного подряда и проектно-изыскательских работ;
• договоров о пожертвовании, благотворительной или гуманитарной помощи.

Принятые изменения также синхронизируют документооборот во внутренней и внешнеэкономической деятельности, упрощают работу компаний, работающих с иностранными партнерами и уменьшают барьеры для экспорта услуг.

ГУ ГНС в Винницкой обл.