Записи в трудовой книжке: внесение и исправление

Больше по теме:

Трудовая книжка утеряна или испорчена: как оформить дубликат

Как вносить в трудовую книжку записи об увольнении работника?

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Примеры записей об увольнении работника содержатся в п. 2.26–2.29 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58 (далее – Инструкция № 58).

Пример 1. Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст. 40 КЗоТ

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, по которым законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Пример 2. Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ

Запись об увольнении в трудовой книжке работника осуществляется с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата увольнения; в графе 3 – причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, – приказ (распоряжение), его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы.

Например, трудовой контракт с работником прекращается в связи с сокращением штата работников. 10 октября 1993 года является последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть сделана запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (10.10.1993), в графе 3 записывается: «Уволен по сокращению штатов, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

При переводе с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование:

Пример 3. Уволен в связи с переводом на работу на такое-то предприятие, п. 5 ст. 36 КЗоТ

В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст. 36 КЗоТ Украины».

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по усовершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины.

Например: в графе 3 записывается «Уволен по сокращению штатов (или численности) работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины» и далее в скобках указывается соответствующее постановление КМУ.

Можно ли исправить в трудовой книжке неправильную запись с помощью ручки-корректора?

Нет. Инструкцией № 58 не предусмотрены иные способы исправления записей, нежели описанные в п. 2.10, поэтому исправление записей путем зачеркивания, зарисовки ручкой-корректором, заклеивания бумагой не допускается.

Часто случается так, что в трудовых книжках обнаружена неправильная нумерация записей, которые были внесены предыдущими работодателями, что делать в таких случаях?

Если записи о принятии и увольнении работника не содержат неточных или неправильных записей, то обращаться к предыдущим работодателям для устранения такой ошибки нет необходимости. Следует продлить нумерацию и быть внимательными, внося записи в трудовые книжки.

Виктория ЛИПЧАНСКАЯ,
руководитель Центра правовой помощи ФПУ

ФПСУ