Подразделом 1 разд. II Порядка ведения налоговыми органами оперативного учета налогов, сборов, платежей и единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 12.01.2021 № 5 (далее – Порядок № 5), определен порядок ведения интегрированной карточки плательщика (далее – ИКП).
Согласно абзацу двадцать первому п. 1 подразд. 1 разд. ІІ Порядка № 5 налоговому органу, в котором находится плательщик по основному месту учета, предоставляется доступ к ИКП, открытым по основному месту учета, для внесения соответствующей информации, а по неосновному месту учета – в режиме просмотра.
Территориальные органы ГНС формируют сведения об отсутствии (наличии) задолженности по уплате налогов и сборов и сведения об отсутствии (наличии) задолженности по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос) по формам, определенным Порядком учета плательщиков налогов и сборов, утвержденным приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 29 декабря 2011 года за № 1562/20300 (в редакции приказа Министерства финансов от 22.04.2014 № 462) (далее – Порядок № 1588), и Порядком учета плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Минфина от 24.11.2014 № 1162, зарегистрированным в Министерстве юстиции 03.12.2014 за № 1553/26330, и проводят мероприятия, связанные с ликвидацией или реорганизацией налогоплательщиков (абзац первый п. 3 подразд. 1 разд. ІІ Порядка № 5).
Подпунктом 1 п. 11.17 разд. XI Порядка № 1588 предусмотрено, что дата снятия с учета соответствует дате закрытия последней ИКП или дате получения сведений о прекращении, в частности, юридического лица в случае, если на момент получения таких сведений были закрыты все ИКП.
В то же время при наличии денежных обязательств или налогового долга или несогласованных сумм денежных обязательств, которые обжалуются в административном или судебном порядке, налоговый орган не осуществляет дальнейшие процедуры по закрытию ИКП до их погашения или признания такого долга безнадежным и его списания в порядке, определенном ст. 101 Налогового кодекса (абзац двенадцатый п. 3 подразд. 1 разд. ІІ Порядка № 5).
Согласно абзацам второму – десятому п. 3 подразд. 1 разд. ІІ Порядка № 5 ИКП по основному и неосновному месту учета закрывается структурным подразделением, осуществляющим учет платежей, не позднее следующего рабочего дня после получения сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) о прекращении путем ликвидации юридического лица или проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя с учетом условий, определенных в п. 3 подразд. 1 разд. ІІ Порядка № 5.
Структурное подразделение, осуществляющее учет платежей, закрывает ИКП в территориальном органе ГНС по неосновному месту учета при отсутствии объектов налогообложения и объектов, связанных с налогообложением, на соответствующей территории и после выполнения структурными подразделениями, осуществляющими администрирование платежей, контрольно-проверочные мероприятия, погашение долга, административное и судебное обжалование, соответствующие процедуры по подтверждению полноты расчетов по платежам, контроль за взиманием которых осуществляют налоговые органы.
В целях контроля за своевременностью проведения процедур при прекращении путем ликвидации или реорганизации ежедекадно и по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным, в ИКС ГНС в автоматическом режиме формируется реестр контроля ИКП за плательщиками, прекращающими свою деятельность путем ликвидации или реорганизации.
При этом в информационно-коммуникационной системе ГНС (далее – ИКС ГНС) ИКП закрываются с установлением даты закрытия при условиях:
Согласно абзацам четырнадцатому – семнадцатому п. 3 подразд. 1 разд. ІІ Порядка № 5 в случае когда вследствие прекращения юридического лица путем реорганизации часть его обязательств или задолженности остается непогашенной или у плательщика учитываются составляющие суммы переплат, в ИКП юридических лиц – правопреемников работником подразделения, осуществляющего учет платежей, средствами ИКС ГНС переносятся соответствующие первичные показатели оперативного учета с соблюдением хронологии их возникновения на основании одного из документов:
ОИР, категория 129.04