В каких случаях можно не подавать Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет

Главное управление ГНС в Днепропетровской области напоминает, что согласно пп. 170.9.3 Налогового кодекса (далее – НК) документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнения отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтверждающих документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты или их реквизиты и возврат лицу, выдавшему денежные средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных денежных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно пп. 170.9.1 НК, осуществляется налогоплательщиком до истечения месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик: 

• завершает такую командировку; 
• завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего денежные средства/электронные деньги под отчет. 

Если в командировке или при выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты и списание денежных средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется предоставителем платежных услуг. позднее даты, когда налогоплательщик завершает такую командировку или завершает исполнение отдельного гражданско-правового действия, сроки, установленные пп. 170.9.3 НК, продлеваются на один календарный месяц. 

Согласно пп. 170.9.4 НК Отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), составляется и подается в сроки, определенные пп. 170.9.3 НК, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме (с соблюдением требований Законов от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах») по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, которая обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, в случае: 

• наличия налогооблагаемого дохода, определенного в соответствии с пп. 170.9.3 НК с целью расчета суммы налога; 
• использования налогоплательщиком наличных сверх суммы суточных расходов (включая полученную с применением платежных инструментов). 

Если в командировке или при выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил платежные инструменты, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты, для проведения расчетов в безналичной форме и/или для получения наличных в пределах суммы суточных расходов и при отсутствии налогооблагаемого дохода, Отчет не составляется и не подается. 

Форма Отчета и Порядок его составления утверждены приказом Минфина от 28.09.2015 № 841. 

ГУ ГНС в Днепропетровской области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm