Утверждение графика отпусков в период действия военного положения

Согласно ст. 10 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках», ст. 79 КЗоТ очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), и приходится. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

В соответствии с Законом  от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – Закон № 2136) в период действия военного положения не применяются нормы ч. 7ст. 79 КЗоТ, а ч. 4 и 5 ст. 79 КЗоТ, касающиеся утверждения графика отпусков, являются действующими. В то же время согласно ст. 7 Закона № 2136 в период действия военного положения порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в районах активных боевых действий определяется работодателем самостоятельно, при обеспечении ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труда.

Таким образом, если работодателем ведется деятельность в районах активных боевых действий, вопрос составления графиков или установление иного порядка очередности предоставления отпусков решается работодателем самостоятельно.

Также в соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона № 2136 в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, сообщений и других документов по трудовым отношениям и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, выбранной с согласия между работодателем и работником.

https://smu.dsp.gov.ua