Учет наличных в виде благотворительных взносов, которые собирает благотворительная организация

В соответствии с п. п. 2 п. 58 разд. VI Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 №148 (далее - Положение №148), наличность, поступающая в кассы, должна своевременно и в полной сумме оприходоваться.

Согласно п. 11 разд. ІІ Положение № 148 наличность, поступающая в кассы, приходуется в день получения наличных в полной сумме.

Оприходованием наличности в кассах учреждений/предприятий и их обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с применением регистраторов расчетных операций (далее - РРО) и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходованием наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины и занесения информации в соответствии с фискальными отчетными чеками/электронными фискальными отчетными чеками в соответствующие книг учета (Книги учета расчетных операций (далее - КУРО) - в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии). Учреждение/предприятие определяет и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме.

Оприходованием наличности в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением программных РРО (далее - ПРРО) без ведения кассовой книги, является обеспечение ежедневного создания средствами ПРРО в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков и представления их в фискального сервера контролирующего органа средствами телекоммуникаций, а также направление созданных прро электронных расчетных документов и сообщений для их регистрации и долгосрочного хранения в фискального сервера.

Оприходованием наличности в кассах субъектов хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением КУРО без применения РРО, является занесение данных расчетных квитанций в КУРО.

Суммы наличности, приходуются должны соответствовать суммам, определенным в соответствующих кассовых (расчетных) документах (п. 13 разд. ІІ Положения №148).

Пунктом 25 разд. III Положения №148 предусмотрено, что прием наличных в кассу производится по приходным кассовым ордером (приложение 2 к Положению № 148), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем учреждения/предприятия. К приходным кассовым ордерам могут прилагаться документы, которые являются основанием для их сборки.

Порядок определения сроков сдачи наличной выручки (наличности) и лимита кассы установлен разд. V Положения №148.

Учитывая изложенное, благотворительная организация должна оприходовать в кассе с оформлением приходного кассового ордера наличные средства, полученные как благотворительные взносы, в том числе изъяты из «ящика», и в определенные законодательством сроки сдать наличные в учреждения банка для зачисления на счет.

tr.tax.gov.ua