Статусы электронных больничных

Пенсионный фонд Украины является уполномоченным органом управления в системе общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и от несчастного случая на производстве.

Открытие электронного листка нетрудоспособности (э-больничного) осуществляется автоматически в Электронном реестре листков нетрудоспособности на основании информации о медицинском заключении (приказ Минздрава от 17.06.2021 № 1234 «Об утверждении Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности»).

Узнать о разнице между медицинским заключением и э-больничным можно по ссылке.

Сложившийся э-больничный поступает в кабинет страхователя, с которым застрахованное лицо находится в трудовых отношениях, на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда portal.pfu.gov.ua.

Э-больничный может иметь несколько статусов:

«Закрытый»: э-больничный приобретает со дня своего формирования (открытия) в Электронном реестре листков нетрудоспособности. По э-больничным с таким статусом еще нельзя начислять денежные средства.

Статус «закрытый» меняется на «Готово к оплате» через семь дней после даты:

• закрытие (окончание срока действия медицинского заключения) – для больничных по временной нетрудоспособности;
• открытие (начало срока действия медицинского заключения) – для больничных по беременности и родам.

Необходимо знать: даже если статус изменится раньше, следует подождать, ведь в течение семидневного периода в больничный могут вноситься изменения.

«Готово к оплате»: страхователь может работать с листком нетрудоспособности и начислять денежные средства. По э-больничным с таким статусом работодатель должен сформировать на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда заявление-расчет на финансирование соответствующего вида помощи и отправить его в Фонд.

Инструкция пользователя по формированию и подаче заявлений-расчетов в ПФУ – по ссылке.

«Ошибочно сформирован»: медицинское заключение, на основании которого он был сформирован, создан с ошибками. В таком случае врач в течение 7 дней создаст корректное медицинское заключение, на основании которого будет создан новый э-больничный. А предыдущий, с неточными или некорректными данными, получит статус «Ошибочно сформированный».

Выплаты по таким э-больничным не производятся.

«Недействительный»: э-больничный создан на основании медицинского заключения по другой категории, период нетрудоспособности по которому не выходит за пределы периода нетрудоспособности по ранее созданному больничному.

«Оплаченный»: этот статус листок нетрудоспособности приобретает после того, как страхователю на специальный счет для зачисления страховых выплат направляются денежные средства для осуществления соответствующих выплат застрахованному лицу.

ПФУ