Смена руководителя и/или ответственного за ведение учета: какие документы подать нерезиденту в ГНС

Какие документы необходимо подать в контролирующий орган в случае смены руководителя и/или лица, ответственного за ведение бухгалтерского и/или налогового учета, нерезидента или обособленного подразделения нерезидента? 

В соответствии с п. 9.3 разд. IX Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 № 1588 (далее – Порядок № 1588), налогоплательщики – юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц обязаны предоставить сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, обособленных подразделений юридического лица в контролирующий орган в 10-дневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков, путем представления, в частности, заявления нерезидента (для иностранной юридической компании, организации или ее обособленного подразделения) по форме № 1-ОПН (приложение 6 к Порядку № 1588) с отметкой «Зміна відповідальних осіб: керівника та/або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». 

При подаче формы № 1-ОПН с пометкой «Зміна відповідальних осіб: керівника та/або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» проставляются соответствующие отметки «v» или «+» в ячейках: «Іноземна компанія, організація» или «Відокремлений підрозділ іноземної компанії, організації» или «Відокремлений підрозділ відповідає визначенню постійного представництва нерезидента згідно з пп. 14.1.193 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України» и в ячейке, в которой указывается причина подачи формы № 1-ОПН: «Зміна відповідальних осіб: керівника та/або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» и заполняются только разделы I, III, IV, VII и/или VIII.

Причем в разд. VII «Керівник або представник» указываются данные в соответствии с документами, прилагаемыми к форме № 1-ОПН нерезидентами (иностранными компаниями, организациями): 

• о руководителе – согласно извлечению из соответствующего бизнес-реестра, выданного в стране регистрации иностранной компании, или представителе – согласно документу, которым подтверждаются полномочия представителя, если таким документом представителю делегирован полный объем прав и обязанностей руководителя налогоплательщика для всех случаев, определенных Налоговым кодексом (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (далее – РНУКНП) или серия (при наличии) и номер паспорта указываются только для физических лиц – налогоплательщиков, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий налоговый орган и имеют отметку в паспорте и фамилию, имя, отчество (при наличии), контактные телефоны. 

В разд. VIII «Особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» – указывается РНУКНП или серия (при наличии) и номер паспорта указываются только для физических лиц – налогоплательщиков, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий налоговый орган и имеют отметку в паспорте и фамилию, имя, отчество (при наличии), контактные телефоны.

Вместе с тем, в случае отсутствия у нерезидента или обособленного подразделения нерезидента должности бухгалтера в разд. VIII «Особа, відповідальна за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» формы № 1-ОПН указываются сведения о руководителе или представителе, поскольку только руководитель несет ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии. 

Подать форму № 1-ОПН с пометкой «Зміна відповідальних осіб: керівника та/або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» могут руководитель, представитель (с подтверждением полномочий) или лицо, ответственное за ведение бухгалтерского и/или налогового учета нерезидента или его обособленного подразделения. 

Учитывая изложенное, в случае смены руководителя и/или лица, ответственного за ведение бухгалтерского и/или налогового учета, нерезиденту или обособленному подразделению нерезидента необходимо подать в контролирующий орган в 10-дневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков, форму № 1-ОПН с отметкой «Зміна відповідальних осіб: керівника та/або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». 

В случае смены руководителя нерезидента к форме № 1-ОПН прилагается копия извлечения из соответствующего бизнес-реестра (торгового, банковского или иного реестра, в котором фиксируется факт государственной регистрации компании, организации), выданного в стране регистрации иностранной компании с данными о новом руководителе. 

Других дополнительных к форме № 1-ОПН документов в случае смены руководителя и/или лица, ответственного за ведение бухгалтерского и/или налогового учета нерезидента, подавать в контролирующий орган не требуется. 

ОИР, категория 116.02