Штрафы за неправильность и недостоверность заполнения отчета относительно сумм начисленного ЕСВ

Плательщик ЕСВ обязан подавать в контролирующий орган по основному месту учета плательщика ЕСВ отчетность о начислении ЕСВ в размерах, определенных согласно Закону от 08.07.10 г. № 2464-VІ «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (п. 4 ч. 2 ст. 6 Закона № 2464). 

Согласно п. 16 разд. ІІ Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее – Порядок № 435), ответственным за правильность и достоверность заполнения отчета относительно сумм начисленного ЕСВ (далее – Отчет) является страхователь.

Если в таблице 5 приложения 4 к Порядку № 435 (Отчет по ЕСВ) страхователь не отметил какого-либо действия относительно застрахованного лица, предусмотренные п. 8 разд. IV Порядка № 435, он подает Отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц Отчета) с указанием типа формы отметкой «дополнительная» и таблицу 5 с указанием типа формы «дополнительная», которая содержит данные на это застрахованное лицо (п. 4 разд. V Порядка № 435). 

Отчет с указанием типа формы «дополнительная» не должен содержать таблиц 1–4 Отчета по ЕСВ. Аналогично подается таблица 7 Отчета по ЕСВ. Согласно п. 2 разд. V Порядка № 435 в случае выявления страхователем или правопреемником в Отчете после окончания отчетного периода ошибки в реквизитах (кроме сумм), которая касается страхователя или застрахованного лица, подаются отменяющие документы. То есть страхователь должен сформировать и представить Отчет за предыдущий период, который содержит: перечень таблиц Отчета, соответствующую таблицу типа формы «отменяющая» со сведениями, которые были ошибочными, на одно или нескольких застрахованных лиц и соответствующую таблицу с указанием типа формы «начальная» с указанными правильными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц, вместе с тем таблица 6 Отчета по ЕСВ должна содержать данные по каждому застрахованному лицу отдельно.

Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблицы 1–4 Отчета по ЕСВ. Вместе с тем не допускается внесения изменений в суммы начисленной зарплаты или дохода и в связи с этим к начисленным суммам ЕСВ за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов. Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблицах 5 и 7 Отчета по ЕСВ, подаются только отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице. 

Должностные лица плательщиков ЕСВ несут административную ответственность, в частности за представление недостоверных сведений, которые используются в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования (далее – Государственный реестр), других сведений, предусмотренных Законом № 2464 (ч. 1 ст. 26 Закона № 2464). Итак, если страхователем самостоятельно осуществляется корректировка недостоверных сведений (кроме сумм ЕСВ), которые используются в Госреестре, в частности в Реестре застрахованных лиц, административная ответственность, в том числе за представление недостоверных сведений, контролирующими органами не применяется. 

Однако в случае выявления по результатам проверки плательщика представления недостоверных сведений, которые используются в Госреестре, или других сведений, предусмотренных Законом № 2464, финансовые санкции и привлечение к административной ответственности имеют право применять как контролирующие органы, так и органы Пенсионного фонда. 

ОИР 201.09