Сервис «Электронный кабинет плательщика»: заключаем договор о признании электронных документов

ГФС Украины обеспечивает функционирование «Электронного кабинета плательщика» (далее - ЭКП), вход в который осуществляется по адресу: http://cabinet.sfs.gov.ua с использованием электронно-цифровой подписи аккредитованного центра сертификации ключей.

Для входа в приватную часть личного кабинета необходимо перейти по вкладке «Вход в личный кабинет». Далее необходимо выбрать личный электронный ключ, выбрав соответствующий файл с электронного носителя, в главном меню ЭКП выбрать раздел «Ведение отчетности» - «Тип формы» - «Запросы» - «Создать запрос» - «Договор».

Договор подписывается электронными цифровыми подписями (далее - ЭЦП) должностных лиц налогоплательщика - юридического лица или физического лица - предпринимателя и ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати (при наличии), и направляется по электронной почте контролирующему органу по основному месту учета налогоплательщика.

Контролирующий орган, где зарегистрирован плательщик, сверяет реквизиты, указанные в Договоре, с регистрационными данными налогоплательщика в контролирующем органе. При несоответствии реквизитов возвращает налогоплательщику его электронный носитель и предоставленные экземпляры договора.

Первая квитанция является подтверждением налогоплательщику передачи его налоговых документов в электронном виде в контролирующий орган средствами телекоммуникационной связи. Эта квитанция направляется контролирующими органами на электронный адрес налогоплательщика, с которого была отправлена ​​налоговая отчетность. Второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в контролирующем органе. Если на электронный адрес налогоплательщика не поступила первая квитанция, то налоговый документ считается неполученным.

Подтверждением налогоплательщику принятия его налоговых документов в базу данных контролирующего органа вторая квитанция в электронном виде в текстовом формате, в которой определяются реквизиты принятого налогового документа в электронной форме, соответствие налогового документа в электронной форме утвержденному формату (стандарта) электронного документа, результаты проверки ЭЦП , информация о налогоплательщике, дата и время приема, регистрационный номер, налоговый период, за который подается налоговая отчетность, и данные п в отправителе квитанции. На эту квитанцию ​​налагается ЭЦП контролирующего органа, осуществляется ее шифрование и направление налогоплательщику средствами телекоммуникационной связи. Второй экземпляр второй квитанции в электронном виде хранится в контролирующем органе.

Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до окончания срока действия усиленных сертификатов открытых ключей. Если налогоплательщик подает в орган ГФС новые усиленные сертификаты ЭЦП, этот договор считается пролонгированным до окончания срока действия новых усиленных сертификатов ключей.

Подтверждение передачи налоговых документов в электронном виде в контролирующий орган налогоплательщик может пересмотреть во вкладке «Входящие/исходящие документы» частной части личного кабинета.

Плательщиком заключается один договор с контролирующим органом по основному месту учета, который предоставляет право подавать электронные документы к любому контролирующего органа, в котором такой плательщик состоит на учете.

Источник: http://tr.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...