Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Руководитель в отпуске: как подписывать документы его заместителю

04.06.2021

Специалистами ГУ Гоструда в Днепропетровской области предоставлено разъяснение, например руководитель предприятия, учреждения или организации временно отсутствует в связи с нахождением на больничном, в связи с временной потерей трудоспособности, или в очередном отпуске или в командировке. Как его заместитель подписывает текующие документы в такой ситуации?

Отвечая на этот вопрос, надо учесть некоторые обстоятельства, а именно то, что если в должностной инструкции заместителя руководителя предприятия, учреждения, организации указано, что он на время временного отсутствия руководителя исполняет его функции или приказам того же руководителя определены вопросы подписания документов его заместителем. В данном случае документы должны подписываться именно заместителем с указанием его фамилии имени отчества.

Приказом Министерства юстиции Украины № 1000/5 от 18.06.15 г. были утверждены Правила организации и делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях и учреждениях, которыми регулируется ведение делопроизводства для всех без исключения юридических лиц (далее – Правила) .

В пункте 10 Правил № 1000/5 определено, что в случае отсутствия должностного лица, наименование должности, фамилия, инициалы которого указаны на проекте документа, документ подписывает лицо, исполняющий его обязанности, или его заместитель. В этом случае обязательно указывают фактическую должность и фамилия лица, подписавшего документ (исправления вносят рукописным или машинописным способом, если документ невозможно перепечатать). Подписывать документ с предлогом «за» или ставить правобижну косую черту перед названием должности не допускается.

В вышеуказанных нормах также указано, что в наименование должности руководителя слова «Исполняющий обязанности» или «В. о. » добавляются в случае заместительства руководителя по приказу (распоряжению). Определение понятия «заместительство» содержится лишь в разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29 декабря 1965 г. № 30/39, в котором им считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, если это вызвано производственной необходимостью. Об этом также говорится в письме Министерства социальной политики Украины от 21.07.2011 г. № 590/13 / 84-11.

Но такая формулировка противоречит требованиям Кодекса Законов о труде Украины, которыми предприятия, учреждения и организации должны руководствоваться при применении норм действующего законодательства. Статьей 105 Кодекса законов о труде Украины законодательно определено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы. Это означает, что работник, их выполняет (в данном случае заместитель), занимает свою основную должность, поэтому подписывать документы при возложении на него обязанностей временно отсутствующего руководителя он по должности «Заместитель директора», и эту же должность следует указывать во время их подписания.

То есть предприятие, учреждение или организация может самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности руководителя выбрать в таком случае. Ведь по этому поводу действующее законодательство ограничений не устанавливает.

https://dp.dsp.gov.ua

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
07.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Обновлен План-график проведения проверок (26.09.2025) ГНС отвечает на актуальные вопросы налогоплательщиков: письмо от 26.09.2025 Обновлены показатели средней зарплаты за 2025 год, которая учитывается для исчисления пенсии ГНС отвечает на актуальные вопрос...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
17.07.2025
Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников
Порядок и Критерии, по которым бронируют работников предприятий, вновь изменились. Рассмотрим, кого в этот раз это касается. Больше по теме: Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Сроки хранения документов по воинскому учету и бронированию Бронирование в ферме...
Новое
08.10.2025
Обзор судебной практики КХС Верховного Суда за август 2025 года
В обзоре представлен ряд правовых позиций в отдельных категориях споров, относящихся к хозяйственной юрисдикции. Больше по теме: Ликвидация в связи с банкротством: правовые аспекты Предлагаем вниманию обзор актуальной судебной практики КХС Верховного Суда за август 2025 года. В обзоре представлен р...
08.10.2025
Каковы отличия между наследственным договором, завещанием и договором дарения
Завещание, наследственный договор или договор дарения требуют нотариального удостоверения, но отличаются прежде всего моментом перехода права собственности, условиями его приобретения и возможностью обжалования в суде. Подробнее рассмотрим ниже. Больше по теме: Умер предприниматель: что делать рабо...
08.10.2025
Чрезмерно выплаченный доход при увольнении работника: как отразить возврат в приложении 4ДФ
Если в результате проведения окончательного расчета с налогоплательщиком, который прекращает трудовые отношения с работодателем, возникает сумма недоплаты, превышающая сумму налогооблагаемого дохода налогоплательщика за последний отчетный период, то непогашенная часть такой недоплаты включается в со...
Лучшие материалы