РРО или ПРРО: Предусмотрено ли ограничение по количеству создания Z-отчетов?

В соответствии со ст. 2 Закона Украины от 6 июля 1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 265) фискальный отчетный чек - это документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций (далее - РРО) или программным РРО (далее - ПРРО), содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в соответствии с фискальной памяти РРО или фискального сервера контролирующего органа.

Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции с прием наличных для последующего ее перевода обязаны ежедневно создавать в бумажной и / или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) или ПРРО фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций (п. 9 ст. 3 Закона № 265) .

Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 февраля 2002 года № 199 «Об утверждении требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций и требований по обеспечению выполнения фискальных функций программными регистраторами расчетных операций для различных сфер применения» с изменениями и дополнениями утверждены Требования по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения (далее - Требования к РРО) и Требования по обеспечению выполнения фискальных функций программными регистраторами расчетных операций для различных сфер применения (далее - Требования к ПРРО).

Так, согласно пп. 24 и 28 Требований к РРО конструкция фискального блока должна обеспечивать невозможность изменения или уничтожения фискальной информации в фискальной и оперативной памяти под влиянием механических, электромагнитных и климатических факторов, в том числе во время технического обслуживания и ремонта РРО. Информация должна храниться в фискальной памяти до истечения срока службы РРО при условии соблюдения определенных производителем условий эксплуатации.

Согласно п. 17 Требований к ПРРО фискальный отчетный чек ПРРО может создаваться на основании данных расчетных документов, сохраненных в памяти устройства, на которое установлено ПРРО, и / или на основании данных фискального сервера по запросу ПРРО.

ПРРО и фискальный сервер должны обеспечивать возможность получения в автоматическом режиме данных об электронных расчетные документы от фискального сервера, необходимых для формирования средствами ПРРО и передачи в фискального сервера электронных фискальных отчетных чеков за соответствующий период.

Субъект хозяйствования в течение дня в ПРРО может открыть новую рабочую смену в случае формирования фискального отчетного чека (Z-отчета) и закрытия предыдущей смены. Фискальный отчетный чек ПРРО подлежит регистрации (фискализации) на фискальном сервере контролирующего органа.

Вместе с тем, п. 6 главы 4 раздела. II Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями предусмотрено, что субъект хозяйствования должен обеспечить сохранение ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (не менее 1095 дней).

Сохранение предприятием ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов) в бумажной и / или электронной форме осуществляется в любое удобное и не запрещен действующим законодательством способом.

Учитывая изложенное, действующим законодательством в сфере проведения расчетов за товары (работы, услуги) в наличной и безналичной форме не предусмотрено ограничений по количеству создания (печати) РРО и / или ПРРО ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов).

officevp.tax.gov.ua