Разъяснение относительно исчисления страхового стажа для заполнения нового заявления-расчета

Подаем в ФСС документы на оплату больничных листков по-новому
Подаем в ФСС электронные документы
Новая форма заявления-расчета для получения больничных

1 октября 2018 вступил в силу Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 № 12 (далее - Порядок).

Согласно приложению к настоящему Порядку утверждена форма заявления-расчета, которую подает страхователь для финансирования Фондом соответствующего вида материального обеспечения.

Так, чаще всего у страхователей возникают вопросы по заполнению колонок 21 и 22 приложения 1.1 - «Страховой стаж (в полных месяцах) общий и за последние 12 месяцев».

Следует обратить внимание, если застрахованное лицо обращается впервые к страхователю с листком нетрудоспособности и работает на этом предприятии менее 8 лет, то для правильного расчета материального обеспечения следует собрать сведения о ее предыдущей трудовой деятельности и другие периоды, которые засчитываются в страховой стаж. Подробно о периодах, засчитываемых, и чем руководствоваться кадровику при исчислении страхового стажа, говорится ниже.

Если застрахованному лицу регулярно назначается материальное обеспечение на одном и том же месте работы, и соответствующие сведения уже имеющиеся у страхователя, то не следует повторно получать их из Пенсионного фонда Украины, и в случае необходимости только добавлять в страховой стаж месяца, которые отработаны и за них уплачено в полном объеме единый социальный взнос на этом месте работы. Если же застрахованное лицо работает у одного страхователя более 8 лет, регулярно получает заработную плату, с которой уплачивается ЕСВ в размере не менее минимального, то дополнительные сведения о страховом стаже собирать нецелесообразно.

Например, у застрахованного лица произошел страховой случай впервые 01.09.2018. Согласно справки ОК-5 или ОК-7, которую она получила в территориальном органе Пенсионного фонда Украины, ее страховой стаж составляет 94 месяца. Назначена помощь в размере 70% средней заработной платы. Впоследствии, с 01.11.2018, в застрахованного лица снова наступает временная нетрудоспособность. Если за сентябрь и октябрь с начисленной заработной платы уплачены ЕСВ в размере не менее минимального, то следует считать, что ее страховой стаж составляет 96 месяцев и помощь назначается в размере 100% средней заработной платы. В таком случае следует повторно получать справку в Пенсионном фонде Украины.

Колонка 21 заполняется с целью контроля соответствия начисленного материального обеспечения по временной нетрудоспособности размера помощи, определяется в процентах в зависимости от страхового стажа, согласно статье 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее - закон № 1105).

Сведения, используемые для заполнения этой колонки, предусмотренные Положением о реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 № 10-1 (в редакции постановления правления ПФУ от 27.03.2018 № 8 -1):

• приложение 4 «Форма ОК-5»;
• приложение 5 «Форма ОК-7»;
• приложение 9 «Данные о трудовой и страховой стаж».

Пунктом 9 раздела V указанного выше Положения страхователям предоставляется информация из Реестра застрахованных лиц о застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с этими страхователями за период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем, а также сведения о страховом стаже этих застрахованных лиц, необходимые для назначения социальных выплат.

Следует отметить, что с 01.01.2016 в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» для плательщиков единого взноса введен одинаковую ставку единого взноса в размере 22%.

В связи с указанным, части четвертой статьи 21 Закона № 1105 внесены изменения, согласно которым в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности приравниваются все периоды, в течение которых за человека уплачивался единый взнос, которые также включаются в стажа для пенсионного страхования. Поэтому, начиная с 01.01.2016, периоды, которые засчитываются в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и по пенсионному страхованию, являются одинаковыми (указано в письме Минсоцполитики от 27.04.2018 № 613/0/51-18/218 «О рассмотрении обращения»).

Учитывая изложенное, сведения из Приложения 9 «Данные о трудовой и страховой стаж» можно использовать в полном объеме для определения страхового стажа с 01.01.2016. Период страхового стажа с 01.01.2011 по 01.01.2016 необходимо вычислять с использованием справок «Форма ОК-5» или «Форма ОК-7».

Чем руководствоваться при определении страхового стажа за разные периоды?

За период, начиная с 01.01.2011 и до настоящего времени, страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Так, периоды, когда лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и в соответствии с данными указанного реестра за нее были уплачены страховые взносы, засчитываются в стаж следующим образом:

• месяцы, в которых страховые взносы в Фонд были уплачены с суммы, превышающей размер минимальной заработной платы, определенный для этого месяца в соответствии с законодательством, учитывается как один месяц (1,0)
• за месяцы, в которых страховые взносы в Фонд были уплачены с суммы меньшей, чем размер минимальной заработной платы, страховой стаж исчисляется по формуле, указанной выше, и в страховой стаж засчитывается только соответствующая часть месяца (0,99-0,01). После определения частей месяцев, засчитываются в страховой стаж, они суммируются.

За период до 31.12.2010 страховой стаж исчисляется в соответствии с данными, указанными в трудовой книжке, и засчитываются периоды пребывания лица в трудовых отношениях.

За период с 19.10.1998 по 31.12.2010 определение общего трудового стажа осуществляется в соответствии с Правилами исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 19.10.1998 № 1658.

За период до 19.10.1998 - в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252.

Колонка 21 заполняется в полных месяцах, без закругления.

Кроме того, если общий страховой стаж застрахованного лица составляет 8 полных лет и более, то в колонку 21 вносится запись «96».

Если общий страховой стаж составляет менее, например, 3 года 2 месяца и 15 дней, то вносится запись «38».

Колонка 22 заполняется с целью контроля за выполнением норм пункта 29 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266, а также части четвертой статьи 19 Закона № 1105.

http://www.fssu.gov.ua