Расчет среднеучетного количества штатных работников: разъясняет Минсоцполитики

22.02.2017 9747 6 0

Минсоцполитики в письме от 04.05.16 г. № 108/19/71-16 привела примеры расчета среднеучетного количества штатных работников.

Норматив устанавливается, если на предприятии за отчетный период среднесписочная численность штатных работников за год, которая исчисляется согласно Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. N 286 (далее - Инструкция), составляет 8 и более человек.

Если предприятие подавало отчеты за предыдущие годы с среднеучетной численностью штатных работников 8 и более человек, в текущем году необходимо уведомить отделение Фонда социальной защиты инвалидов об уменьшении среднесписочной численности за отчетный период.

Приведем некоторые примеры определения среднеучетной численности штатных работников.

ПРИМЕР

Среднеучетное количество штатных работников учетного состава в целом по предприятию, которые работают на условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке:

Числа месяца	Количество штатных работников учетного состава	В том числе подлежат исключению из среднеучетного количества штатных работников	Подлежат включению в расчет среднеучетного количества штатных работников
А	1	2	3 = 1 - 2
1	253	3	250
2	253	3	250
3 (суббота)	253	3	250
4 (воскресенье)	253	3	250
5	257	3	254
6	257	3	254
7	260	3	257
8 (праздничный день)	260	3	257
<...>
28	260	3	257
29	258	2	256
30	258	2	256
31 (суббота)	258	2	256
Всего	8020	90	7930

В приведенном примере количество работников списочного состава, подлежащих включению для расчета среднеучетного количества штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарная количество дней - 31, среднесписочная численность штатных работников учетного состава за месяц в этом случае составляет 256 человек (7930 ос. : 31 дн.).

Среднеучетное количество штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.

ПРИМЕР

Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Учетное количество штатных работников предприятия составляла: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма учетной численности работников за ноябрь - 586 человек, календарная количество дней в ноябре - 30, среднеучетное количество штатных работников в ноябре - 20 человек (586 ос. : 30 дн.).

Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Предприятия, которые временно приостановили работу по экономическим причинам, определяют среднеучетное количество штатных работников в среднем за период на общих основаниях.

Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднеучетного количества штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4 ... 12.

ПРИМЕР

Предприятие имело среднеучетное количество штатных работников в январе - 620 человек, в феврале - 640 человек, марте - 690 человек, Среднесписочное количество штатных работников за I квартал составила 650 человек ((620 ос. + 640 ос. + 690 ос.) : 3 мес.).

Предприятие работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно останавливали производство по инициативе администрации), среднеучетное количество штатных работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

ПРИМЕРЫ

1. Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднеучетное количество штатных работников составило: в августе - 641 лицо, сентябре - 1254 лица, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, в декабре - 457 человек.

Среднеучетное количество штатных работников за год составило 374 человека ((641 ос. + 1254 ос. + 1316 ос. + 820 ос. + 457 чел.) : 12 мес.).

2. Предприятие начало работать в марте. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в марте - 450 человек, в апреле - 660 человек, в мае - 690 человек.

Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составило 360 человек ((450 ос. + 660 ос. + 690 ос.) : 5 мес.).

учет расчет штатная численность пример работник разъяснение Минсоцполитики

Комментарии к материалу

Отсортировано: по времени по популярности

Всего комментариев 6

Евгений

5 лет назад

Математически среднеучетное количество штатных работников, полученное за год путем суммирования среднеучетных значений за каждый месяц и делением полученной суммы на 12 неверно, т. к. в разных месяцах разное количество дней. Более точным было бы просуммировать учетное количество штатных работников за все дни года и разделить полученную сумму на 365. Я правильно понимаю, что утвержденный метод определения среднеучетного количества сотрудников предложен именно потому, что он более удобен для ручного расчета, но не будет ошибкой и определение среднеучетного количества сотрудников за год, используя предложенный мной математически более точный метод?

Ответить

Елена Андреевна

Среднесписочная численность штатных работников за<br /> месяц исчисляется путем суммирования количества штатных<br /> работников учетного состава за каждый календарный день отчетного<br /> месяца (пп. 3.2.1 Инструкции). Поэтому при подсчете среднеучетной за год разное количество дней уже учтено.

Оно-то учтено, но учтено неверно с математической точки зрения, т. к. N1 / 31 + N2 / 28 + ... + N12 / 31 не равно (N1 + N2 + ... + N12) / 365. Оно было бы равно только в том случае, если бы количество дней во всех месяцах было бы одинаковым, но это не так. Поэтому, с математической точки зрения, среднеучетную численность штатных работников за год более точно было бы вычислять именно делением учетного количества штатных работников за год на количество дней в году, т. к. сомнительно, что 31 января отличается от 1 февраля сильнее, чем 30 января отличается от 31 января с точки зрения влияния на расчет среднеучетной численности. Поэтому, единственным объяснением утвержденной формулы вычисления среднеучетной численности штатных работников за год является ее удобство при ручном расчете.

Средние показатели в статистике - всегда усредненные, а не математически точные, на этом базируется статистика. О причинах выбора именно этой формулы мы можем только догадываться, тем не менее мы обязаны пользоваться утвержденными Инструкциями. В данном случае Инструкцией № 286.

Математическая статистика — раздел математики, поэтому формулы в статистике не могут быть математически неточными. Причиной выбора утвержденной формулы является ее простота и несущественность её отклонения от математически правильной статистической величины.

Думаю, Вы правы. Спасибо, что высказываете свое мнение)